六大核心邏輯函數速查

函數	用途	語法	關鍵行為
AND	所有條件皆真才回傳 TRUE	AND(邏輯1, 邏輯2, ...)	最多 30 個參數；忽略文字/空白；含非邏輯值回傳 #VALUE!
FALSE	直接回傳邏輯值 FALSE	FALSE()	無參數；輸入文字 FALSE 亦自動轉為邏輯值
IF	條件判斷，真/假回傳不同結果	IF(條件, 真值, 假值)	可巢狀多層；真值/假值可為公式、文字、數值
NOT	反轉邏輯值	NOT(邏輯)	TRUE→FALSE、FALSE→TRUE
OR	任一條件為真即回傳 TRUE	OR(邏輯1, 邏輯2, ...)	最多 30 參數；忽略文字/空白；無邏輯值回傳 #VALUE!
TRUE	直接回傳邏輯值 TRUE	TRUE()	無參數；輸入文字 TRUE 自動轉為邏輯值

實務範例

AND：多條件同時滿足

=IF(AND(成績>=60, 出席率>=0.8), "通過", "不通過")

成績 ≥60 且 出席率 ≥80% 才通過。

OR：任一條件滿足即可

=IF(OR(部門="業務", 部門="行銷"), "有業績獎金", "無業績獎金")

屬業務或行銷部門者給獎金。

NOT：反轉條件

=IF(NOT(狀態="取消"), "有效訂單", "無效訂單")

狀態非「取消」即為有效。

IF 巢狀：多級分級

=IF(分數>=90,"A",IF(分數>=80,"B",IF(分數>=70,"C",IF(分數>=60,"D","F"))))

第二個 IF 是第一個的 value_if_false，以此類推（最多 64 層）。

IF 搭配 AND/OR：複雜條件

=IF(AND(年資>=5, 績效="優"), "晉升", "維持")

=IF(OR(區域="北部", 區域="南部"), "派駐專員", "總部管理")

常見陷阱與除錯

• 文字參與邏輯判斷： AND("文字") 會回傳 #VALUE!，需轉為邏輯表達式如 A1="文字"。
• 空白儲存格： 在 AND/OR 中被忽略，不影響結果；但若整個參考區域無邏輯值則報錯。
• 數值視為邏輯： 非 0 數值視為 TRUE，0 視為 FALSE（僅在邏輯運算語境下）。
• 巢狀層級過深： 超過 64 層報錯，改用 IFS（Excel 2019+）、SWITCH、LOOKUP 或查閱表簡化。

現代函數替代（Office 365 / 2021+）

• IFS(條件1, 結果1, 條件2, 結果2, ...)：取代多層 IF，可讀性高。
• SWITCH(運算式, 值1, 結果1, 值2, 結果2, ..., [預設])：適用固定值比對。
• LET(名稱, 值, 計算式)：在公式中定義區域變數，簡化長公式。