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excel表格怎麼根據鞋碼個數插入空行?

   重新設計表,需要對原表進行整理。首先就是要根據鞋碼個數插入行,以便下一步將其作為鞋子基礎資料中的唯一值(這是表設計的基本——了解ACCESS的人應該知道)。那麼如果不了解一點EXCEL技巧,采用看一眼C列鞋碼個數,心裡默記插入幾行的辦法。對於一個將要插入幾千行的表,將是一項十分費力費時的工作。怎麼快速插入?

  步驟一:

  1、為了將同貨號不同鞋碼的鞋子單獨用行來區分,我們需要插入空行。那麼插入空行的個數,則由鞋碼個數決定。為了方便讀者了解,我在I1中寫個標題“鞋碼個數”,在I2中寫公式=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2,".",""))+1,右擊單元格右下角的小黑十字,或向下填充公式,到最後一行。

  說明:此公式的意思是全部的字符個數,減去用空替代“.”之後的文本個數,得到鞋碼個數。C2中是鞋碼(原表標題“碼數”)LEN 返回文本字符串中的字符數。SUBSTITUTE的作用是在文本字符串中用 new_text (新文本)替代 old_text(舊文本)。

  2、利用輔助列:在J1中輸入標題“輔助列”。在J2中輸入1,在J3中輸入公式=J2+I2。然後右擊單元格右下角的小黑十字,或向下填充公式到有數據(貨號列)的最後一行。

  說明:J2即上面步驟中計算出來的對應貨號的鞋碼個數。

  3、填充序號,為下一步排序後插入空行確立標准。在表的輔助列最正下方,最末一個空行中,輸入數字1,然後向下填充序號。填充的行數比J列(輔助列)最下方一個單元格計算出來的數值大一點就行。

  (對於沒有看到上一帖子的朋友,再解釋一次:目前同貨號的鞋碼都在一行,而我們重新設計表的目標就是要將它們分在各行,且同貨號在鄰近的行中填寫。所以要插入空行。)

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