Excel 批註(舊版稱「批註」，新版 365/2021 區分為「註解」與「備註」)是儲存格的附加說明，不佔用儲存格空間，滑鼠懸停即現。本文完整涵蓋新增、編輯、格式設定、顯示控制、列印設定、刪除、批註間導航等全生命週期操作。

一、新增批註

1. 選取目標儲存格(如庫存數量儲存格)。
2. 右鍵→「插入批註」/「新增批註」/「新增註解」(視版本) → 或 Shift+F2。
3. 輸入說明文字(如「實際盤點 4 瓶，1 瓶破損」)。
4. 點擊儲存格外任處結束編輯，儲存格右上角出現紅色小三角形指示器。

二、編輯與格式化批註

• 編輯： 右鍵儲存格 → 「編輯批註」/「編輯註解」。
• 格式化文字： 批註編輯模式下選取文字 → 右鍵→ 設定字型、大小、顏色、粗體。
• 調整批註框大小/位置： 拖曳批註框邊框/角落；拖曳邊框移動位置(不影響儲存格)。
• 插入圖片(舊版批註)： 右鍵批註框邊框 → 「設定批註格式」→「顏色與線條」→「填滿效果」→「圖片」→選取圖檔。(詳見文章 107477)

三、顯示/隱藏控制

• 單一顯示/隱藏： 右鍵儲存格 → 「顯示/隱藏批註」。
• 全部顯示： 「檢閱」→「顯示所有批註」/「顯示所有註解」。
• 僅顯示指示器： 「檔案」→「選項」→「進階」→「顯示」區 → 「有批註的儲存格顯示指示器」。
• 完全隱藏： 同處選「無批註或指示器」。

四、列印批註

1. 「頁面配置」→「工作表」索引標籤 → 「列印」區 → 「批註」下拉選單：

• 無： 不列印(預設)。
• 依工作表顯示： 依目前螢幕顯示位置列印(需先「顯示所有批註」)。
• 列印於工作表末尾： 另起頁面列印批註清單，含儲存格位址、作者、內容。

五、刪除批註

1. 選取含批註儲存格(可多選)。
2. 右鍵→「刪除批註」/「刪除註解」。
3. 紅色指示器消失，批註內容永久移除。

六、批註導航(大量批註快速跳轉)

• 「檢閱」→「上一個批註」/「下一個批註」按鈕，循環跳轉含批註儲存格。
• 「檢閱」→「批註」窗格(新版) → 列出所有註解/執行緒，點選即跳轉。

💡 新舊版本術語對照 (Excel 365/2021+)

轉換：右鍵批註 → 「轉換為註解」/「轉換為備註」。

舊版(~2019)	新版(365/2021+)	差異
批註	備註	單純文字/圖片附註，無執行緒
無	註解	支援回覆、@提及、解決狀態、執行緒討論
紅色三角指示器	紫色指示器(註解)、紅色(備註)	顏色區分類型