頁碼屬於頁眉頁腳的一部分,可置於頁面頂端、底端或頁邊距。頁眉頁腳區域顯示為灰色,與文件主體內容分離編輯。若要修改頁碼或頁邊距資訊,只需雙擊頁眉/頁腳,再至「頁眉和頁腳工具」→「設計」索引標籤操作。
一、樣式庫沒有頁碼設計怎麼辦?
同頁眉頁腳,若內建設計不見,請啟用「建置組塊增益集」:
- 「Office 按鈕」
→「Word 選項」→「增益集」。
- 「管理」選「停用項目」→「移至」。
- 啟用「建置組塊.dotx」→重新啟動 Word。
二、插入頁碼或「第 X 頁,共 Y 頁」
- 「插入」索引標籤→「頁碼」。
- 選擇位置:「頁面頂端」、「頁面底端」或「頁邊距」。
- 從設計庫挑選樣式,內含「第 X 頁,共 Y 頁」選項。
三、設定頁碼格式
插入後可像編輯文字一樣調整頁碼字型、大小、編號樣式。
1. 變更編號樣式(1、I、A 等)
- 雙擊頁眉/頁腳進入編輯模式。
- 「設計」索引標籤→「頁碼」→「設定頁碼格式」。
- 在「頁碼格式」對話框選擇編號樣式,按「確定」。
2. 調整頁碼字型與大小
- 雙擊頁眉/頁腳/頁邊距區域。
- 選取頁碼數字。
- 用迷你工具列:點字型名稱更換字型;點「放大字型」或 Ctrl+Shift+> 放大;點「縮小字型」或 Ctrl+Shift+< 縮小。也可在「開始」索引標籤「字型」群組設定。
四、開始或重新開始頁碼編號
1. 指定起始頁碼(如封面不計頁)
- 點擊文件任意處。
- 「插入」→「頁碼」→「設定頁碼格式」。
- 在「起始頁碼」輸入數字。若有封面且希望正文從 1 開始,請輸入 0。
2. 每章/每節重新從 1 開始編號
- 前三步相同。
- 「起始頁碼」輸入 1。
- 確保各章/節之間已插入「分節符號」(「頁面配置」→「分隔符號」→「下一頁」),並取消頁眉頁腳的「連結至前一節」。
五、刪除頁碼
- 「插入」→「頁碼」。
- 選擇「移除頁碼」。
注意:若文件有「首頁不同」、「奇偶頁不同」或未鏈結的分節,必須分別進入各不同的頁眉/頁腳區域逐一刪除頁碼。
掌握頁碼插入與格式控制,讓長文件、報告、論文的頁面管理更精確、更專業。