頁碼與頁眉和頁腳關聯,您可以將頁碼添加到文檔的頂部、底部或頁邊距。保存在頁眉和頁腳或頁邊距中的信息顯示為灰色,並且不能與文檔正文信息同時進行更改。
要更改頁眉頁腳或更改頁邊距中的信息,請執行下列操作:雙擊頁眉或頁腳,然後單擊“頁眉和頁腳工具”下的“頁眉和頁腳”。
在樣式庫中未看見任何頁碼設計
如果在樣式庫中未看見任何內置頁眉或頁腳設計,則構建塊加載項可能不可用。要確保內置設計在所有 Microsoft Office Word 2007 構建塊樣式庫中出現,請執行以下操作:
1.單擊“Office 按鈕”,然後單擊“Word 選項”。
2.單擊“加載項”。
3.在“管理”列表中,選擇“禁用項目”,然後單擊“搜索”。
4.單擊“構建基塊.dotx”,然後單擊“啟用”。
5.重新啟動 Word。
插入頁碼
可以從樣式庫中提供的各種頁碼編號設計中選擇。
插入頁碼或“第 X 頁,共 Y 頁”頁碼
1.在“插入”選項卡上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁碼”。
2.根據您希望頁碼在文檔中顯示的位置,單擊“頁面頂端”、“頁面底端”或“頁邊距”。
3.從設計樣式庫中選擇頁碼編號設計。樣式庫中包含“第 X 頁,共 Y 頁”選項。
設置頁碼格式
添加頁碼後,可以像更改頁眉或頁腳中的文本一樣更改頁碼。可以更改頁碼的格式、字體和大小。
修改頁碼格式,如 1、I 或 A
1.雙擊文檔中某頁的頁眉或頁腳。
2.在“頁眉和頁腳工具”下的“設計”選項卡上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁碼”,然後單擊“設置頁碼格式”。
3.在“頁碼格式”框中,單擊一個編號樣式,然後單擊“確定”。
修改頁碼的字體和字號
1.雙擊文檔中某頁的頁眉、頁腳或頁邊距。
2.選擇頁碼。
3.在所選頁碼上方顯示的微型工具欄上,請執行下列操作之一:
●要更改字體,請單擊框中的字體名
。
●要使字體更大或更小,請執行下列操作之一:
●要使字體更大,單擊“增大字體”或按 Ctrl+Shift+>。
●要使字體更小,單擊“縮小字體”或按 Ctrl+Shift+<。
注釋:也可以在“開始”選項卡的“字體”組中指定字體大小。
開始或重新開始對頁碼進行編號
請執行下列操作之一:
使用不同的數字開始對頁碼進行編號
例如,如果向帶有頁碼的文檔中添加封面,則原來的第 1 頁將自動編為第 2 頁;但您可能希望文檔從第 1 頁開始。
1.單擊文檔中的任何位置。
2.在“插入”選項卡上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁碼”。
3.單擊“設置頁碼格式”。
4.在“起始頁碼”框中輸入一個頁碼。
注釋:如果有封面並且希望文檔的第一頁從 1 開始,請在“起始頁碼”框中鍵入“0”。
從1開始重新對每章或每節的頁碼進行編號
例如,可以將目錄編為 i 到 iv,將剩余部分編為 1 到 25。如果文檔包含多個章節,可能需要在每章中重新對頁碼進行編號。
前3步同上。
4.在“起始頁碼”框中輸入 1。
刪除頁碼
Microsoft Office Word 2007 在您單擊“刪除頁碼”或手動刪除文檔中單個頁面的頁碼時自動刪除頁碼。
1.在“插入”選項卡上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁碼”。
1.在“插入”選項卡上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁碼”。
注釋:如果文檔首頁頁碼不同,或者奇偶頁的頁眉或頁腳不同,或者有未鏈接的節,就必須從每個不同的頁眉或頁腳中刪除頁碼。