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Word 2007 插入頁碼全攻略:格式設定、章節重新編號、刪除技巧

頁碼屬於頁眉頁腳的一部分,可置於頁面頂端、底端或頁邊距。頁眉頁腳區域顯示為灰色,與文件主體內容分離編輯。若要修改頁碼或頁邊距資訊,只需雙擊頁眉/頁腳,再至「頁眉和頁腳工具」→「設計」索引標籤操作。

一、樣式庫沒有頁碼設計怎麼辦?

同頁眉頁腳,若內建設計不見,請啟用「建置組塊增益集」:

  1. 「Office 按鈕」→「Word 選項」→「增益集」。
  2. 「管理」選「停用項目」→「移至」。
  3. 啟用「建置組塊.dotx」→重新啟動 Word。

二、插入頁碼或「第 X 頁,共 Y 頁」

  1. 「插入」索引標籤→「頁碼」。
  2. 選擇位置:「頁面頂端」、「頁面底端」或「頁邊距」。
  3. 從設計庫挑選樣式,內含「第 X 頁,共 Y 頁」選項。

三、設定頁碼格式

插入後可像編輯文字一樣調整頁碼字型、大小、編號樣式。

1. 變更編號樣式(1、I、A 等)

  1. 雙擊頁眉/頁腳進入編輯模式。
  2. 「設計」索引標籤→「頁碼」→「設定頁碼格式」。
  3. 在「頁碼格式」對話框選擇編號樣式,按「確定」。

2. 調整頁碼字型與大小

  1. 雙擊頁眉/頁腳/頁邊距區域。
  2. 選取頁碼數字。
  3. 用迷你工具列:點字型名稱更換字型;點「放大字型」或 Ctrl+Shift+> 放大;點「縮小字型」或 Ctrl+Shift+< 縮小。也可在「開始」索引標籤「字型」群組設定。

四、開始或重新開始頁碼編號

1. 指定起始頁碼(如封面不計頁)

  1. 點擊文件任意處。
  2. 「插入」→「頁碼」→「設定頁碼格式」。
  3. 在「起始頁碼」輸入數字。若有封面且希望正文從 1 開始,請輸入 0。

2. 每章/每節重新從 1 開始編號

  1. 前三步相同。
  2. 「起始頁碼」輸入 1。
  3. 確保各章/節之間已插入「分節符號」(「頁面配置」→「分隔符號」→「下一頁」),並取消頁眉頁腳的「連結至前一節」。

五、刪除頁碼

  1. 「插入」→「頁碼」。
  2. 選擇「移除頁碼」。

注意:若文件有「首頁不同」、「奇偶頁不同」或未鏈結的分節,必須分別進入各不同的頁眉/頁腳區域逐一刪除頁碼。

掌握頁碼插入與格式控制,讓長文件、報告、論文的頁面管理更精確、更專業。

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