前言

處理雜亂無章的資料時，常需要將相同分類的項目合併顯示。本文介紹一套「排序 → 分類匯總 → 定位空值 → 合併儲存格 → 格式刷複製 → 清理輔助欄」的完整流程，無需撰寫複雜公式，即可快速產生整齊美觀的合併報表。

操作步驟

1. 檢視原始資料與目標效果

原始資料中「分類」與「用戶」欄位皆未排序，目標是將相同分類合併為單一儲存格，並保留對應用戶明細，如下圖所示：

2. 依分類排序

選取資料區域 → 資料 索引標籤 → 排序 → 以「分類」為主要關鍵字由小到大排序。

3. 執行分類匯總

排序完成後，仍在 資料 索引標籤點選 分類匯總，於對話框中設定：

• 每當變更項目：分類
• 彙總方式：計數或任意項目
• 選取彙總欄位：用戶

4. 定位匯總產生的空白儲存格

分類匯總會在各群組之間插入彙總列，原分類欄位對應位置變為空白。按 Ctrl+G 呼叫 定位 對話框 → 定位條件 → 勾選 空值。

5. 合併定位到的空白儲存格

選中空白儲存格後，點選 開始 索引標籤 → 合併後置中（或右鍵「設定儲存格格式」→ 對齊 → 勾選 合併儲存格），即可將同分類區域合併為單一儲存格。

6. 取得格式來源並套用格式刷

合併完成後，選取分類匯總產生的輔助欄（含合併格式）→ 點選 格式刷 → 再點選原分類欄（B 欄），即可將合併格式（含垂直置中、邊框等）複製過去。

7. 清除輔助欄

選取輔助欄（A 欄）→ Ctrl+G → 定位條件 → 常數 → 僅勾選 文字 → 確定 → 以滑鼠右鍵選取 刪除 → 整列（或整行，視配置而定）。

8. 微調樣式完成

最後對合併儲存格設定 水平置中、垂直置中，即獲得專業級合併報表：

小結

此技巧核心在於「分類匯總自動產生群組邊界」+「定位空值快速選區」+「格式刷傳遞合併屬性」，適合處理數千筆以上的分類彙總報表，效率遠超手動合併。