Excel常用函數大全

　　我們在使用Excel制作表格整理數據的時候，常常要用到它的函數功能來自動統計處理表格中的數據。這裡整理了Excel中使用頻率最高的函數的功能、使用方法，以及這些函數在實際應用中的實例剖析，並配有詳細的介紹。

　　1、ABS函數 　　

　　函數名稱：ABS 　　

　　主要功能：求出相應數字的絕對值。 　　

　　使用格式：ABS(number) 　　

　　參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。 　　

　　應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數（如100）還是負數（如-100），B2中均顯示出正數（如100）。 　　

　　特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”。　　

　　2、AND函數 　　

　　函數名稱：AND 　　

　　主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 　　

　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 　　

　　參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。 　　

　　應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大於等於60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。 　　

　　特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。　　

　　3、AVERAGE函數 　　

　　函數名稱：AVERAGE 　　

　　主要功能：求出所有參數的算術平均值。 　　

　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 　　

　　參數說明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。 　　

　　應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。 　　

　　特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內；如果引用區域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。　　

　　4、COLUMN 函數 　　

　　函數名稱：COLUMN 　　

　　主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。 　　

　　使用格式：COLUMN(reference) 　　

　　參數說明：reference為引用的單元格。 　　

　　應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認後顯示為2（即B列）。 　　

　　特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。　　

　　5、CONCATENATE函數 　　

　　函數名稱：CONCATENATE 　　

　　主要功能：將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。 　　

　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 　　

　　參數說明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 　　

　　應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認後，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。 　　

　　特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。　　

　　6、COUNTIF函數 　　

　　函數名稱：COUNTIF 　　

　　主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 　　

　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 　　

　　參數說明：Range代表要統計的單元格區域；Criteria表示指定的條件表達式。　　 　　

　　應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認後，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大於等於80的單元格數目。 　　

　　特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。　　

　　7、DATE函數 　　

　　函數名稱：DATE 　　

　　主要功能：給出指定數值的日期。 　　

　　使用格式：DATE(year,month,day) 　　

　　參數說明：year為指定的年份數值（小於9999）；month為指定的月份數值（可以大於12）；day為指定的天數。 　　

　　應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認後，顯示出2004-2-4。 　　

　　特別提醒：由於上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月；天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。　　

　　8、函數名稱：DATEDIF　　

　　主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。　　

　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")　　

　　參數說明：date1代表前面一個日期，date2代表後面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數。　　

　　應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，並返回相差的年數。　　

　　特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數向導中是找不到的，可以直接輸入使用，對於計算年齡、工齡等非常有效。　　

　　9、DAY函數　　

　　函數名稱：DAY　　

　　主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。　　

　　使用格式：DAY(serial_number)　　

　　參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。　　

　　應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認後，顯示出18。　　

　　特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。　　

　　10、DCOUNT函數　　

　　函數名稱：DCOUNT　　

　　主要功能：返回數據庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。　　

　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)　　

　　參數說明：Database表示需要統計的單元格區域；Field表示函數所使用的數據列（在第一行必須要有標志項）；Criteria包含條件的單元格區域。　　

　　應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認後即可求出“語文”列中，成績大於等於70，而小於80的數值單元格數目（相當於分數段人數）。　

　

　　特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。