善用「資料驗證」精確控制欄位輸入內容，防呆又規範。

案例一：限制編號欄固定 5 碼（如身分證 18 碼同理）

1. 選取該欄（如 A 欄） → 「資料」→「資料驗證」（或「資料有效性」）。
2. 「設定」分頁：「允許」選 「文字長度」，「資料」選 「介於」，最小/最大值同設 5（或 18）。
3. 「輸入訊息」分頁：設定提示標題/內容（如「請輸入 5 位阿拉伯數字」）。
4. 「錯誤警示」分頁：自訂錯誤標題/內容（如「錯誤：請輸入 5 位數編號」）。
5. 確定。測試：輸入 12345 通過；1234 或 123456 彈出自訂錯誤訊息。

案例二：限制性別欄只能輸入「男」或「女」

1. 選取性別欄（如 B 欄） → 「資料驗證」。
2. 「允許」選 「序列」，「來源」輸入 男,女（半形逗號分隔）。
3. 確定。點選該欄儲存格即出現下拉選單，僅能二選一，防呆極佳。

同法可套用於部門、月份、縣市等固定選項欄位。