前言

Word 2010 「隨拼字檢查文法」功能啟用後，編輯過程中即時以紅/藍蝴蝶線標示拼字與文法錯誤，無需事後執行完整檢查，大幅提升寫作品質與效率。

操作步驟

1. 點選 「檔案」→「選項」。

圖 1：檔案頁面點選「選項」

2. 「Word 選項」對話框 → 左側 「語言校對」 索引標籤。
3. 於「在 Word 中修正拼字和文法時」區域，勾選 「隨拼字檢查文法」 核取方塊。
4. 點擊「確定」生效。

圖 2：語言校對索引標籤勾選「隨拼字檢查文法」

即時標示說明

蝴蝶線顏色	問題類型	右鍵選單建議動作
紅色	拼字錯誤（字典無此詞）	更正建議詞、忽略一次/全部、加入字典
藍色	文法/風格問題（被動語態、冗長句、標點誤用）	更正建議、忽略、文法說明
綠色 (舊版)	文法錯誤	同上

進階語言校對設定

同頁面可進一步自訂：

• 「設定」按鈕：詳細勾選文法檢查規則（大寫、標點、句子結構、用詞選擇、風格偏好等）。
• 「重新檢視文件」：重置「忽略」決策，強制重新掃描全文。
• 「自訂字典」：管理個人專用詞彙庫（專有名詞、術語、縮寫）。
• 「例外」：指定特定文件/區域不檢查拼字/文法。

版本差異提醒

• Word 2007：Office 按鈕 → Word 選項 → 拼字檢查 → 勾選「隨拼字檢查文法」。
• Word 2013/2016/2019/365：檔案 → 選項 → 語言校對 → 勾選「隨拼字檢查文法」（介面同 Word 2010）。
• Word 2003：工具 → 選項 → 拼字與文法索引標籤 → 勾選「鍵入時檢查拼字」與「鍵入時檢查文法」。

效能考量

• 超長文件（100+ 頁）啟用即時檢查可能略微影響輸入回應速度。
• 可暫時取消勾選專心寫作，完成初稿後重新啟用進行校對。
• 搭配「朗讀」功能（校閱索引標籤），聽覺輔助發現語序不通順處。