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Excel 統計函數實戰練習:COUNTIF 計算及格人數

練習目標

以某班級成績表為例,統計各科「及格人數」(≥60 分)。

步驟詳解

  1. 開啟成績表檔案。
  2. 在姓名欄下方(如 A 列最後一列)輸入「及格數」標題。
  3. 游標移至旁邊儲存格(如 B 列同列),點選編輯列左側 fx(插入函數)按鈕。
  1. 「插入函數」對話框:
     - 類別選 統計
     - 選取 COUNTIF > 確定。
  1. 「函數引數」對話框:
     - 範圍:滑鼠拖選該科成績區域(如 B2:B4)。
     - 條件:輸入 >=60(含引號)。
     - 確定。
  1. 儲存格顯示該科及格人數。
  2. 利用填充柄向右拖曳,複製公式至其他科目欄,瞬間完成所有科目統計。

函數解析

COUNTIF(範圍, 條件)
  • 範圍:欲評估的儲存格區域。
  • 條件:以文字形式表示的判斷式,如 ">=60"、"<60"、"張*"(萬用字元)。

延伸應用

  • 不及格人數:=COUNTIF(B2:B4, "<60")
  • 特定分數段:=COUNTIFS(B2:B4, ">=80", B2:B4, "<90")(Excel 2007+)
  • 多條件統計:搭配 SUMPRODUCT 或 SUMIFS 處理更複雜邏輯。

掌握 COUNTIF,即可輕鬆應對各類「計數」需求,是資料分析的入門神器。

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