練習目標
以某班級成績表為例,統計各科「及格人數」(≥60 分)。
步驟詳解
- 開啟成績表檔案。
- 在姓名欄下方(如 A 列最後一列)輸入「及格數」標題。
- 游標移至旁邊儲存格(如 B 列同列),點選編輯列左側 fx(插入函數)按鈕。
- 「插入函數」對話框:
- 類別選 統計
- 選取 COUNTIF > 確定。
- 「函數引數」對話框:
- 範圍:滑鼠拖選該科成績區域(如 B2:B4)。
- 條件:輸入 >=60(含引號)。
- 確定。
- 儲存格顯示該科及格人數。
- 利用填充柄向右拖曳,複製公式至其他科目欄,瞬間完成所有科目統計。
函數解析
COUNTIF(範圍, 條件)
- 範圍:欲評估的儲存格區域。
- 條件:以文字形式表示的判斷式,如
">=60"、"<60"、"張*"(萬用字元)。
延伸應用
- 不及格人數:
=COUNTIF(B2:B4, "<60")
- 特定分數段:
=COUNTIFS(B2:B4, ">=80", B2:B4, "<90")(Excel 2007+)
- 多條件統計:搭配
SUMPRODUCT 或 SUMIFS 處理更複雜邏輯。
掌握 COUNTIF,即可輕鬆應對各類「計數」需求,是資料分析的入門神器。