自動篩選是 Excel 最基礎也最常用的資料探勘工具,幾秒鐘即可從萬筆資料中篩出目標子集。
操作流程:
- 點選資料區任一儲存格(或選取標題列)。
- 「資料」頁籤 → 「排序與篩選」群組 → 點擊「篩選」按鈕(漏斗圖示)。標題列出現下拉箭頭。
多條件篩選:
- 點擊需篩選欄位的下拉箭頭 → 取消「全選」→ 勾選目標項目(如「學位」只勾「博士」)→ 確定。
- 可對多欄位連續篩選(如先篩「博士」再篩「資工系」),呈現 AND 邏輯結果。
- 篩選後列號變藍色,列首出現漏斗圖示,狀態列顯示「找到 N 筆記錄」。
進階技巧:
- 文字/數字/日期篩選: 下拉選單提供「等於」、「包含」、「大於」、「介於」等進階條件。
- 依顏色/圖示篩選: 若資料有條件格式顏色,可依顏色篩選。
- 清除單一欄位篩選: 點該欄漏斗圖示 → 「清除『欄位名』的篩選」。
- 完全取消篩選: 再次點擊「篩選」按鈕 (或「清除」),所有資料恢復顯示。
善用自動篩選,大數據秒變精準洞察。