活用Excel條件格式 醒目標注特定條件單元格

　　對於Excel表格中的不同數據，我們可以按照不同的條件和要求設置它顯示的格式，以便把不同的數據更加醒目地表示出來，這就是Excel單元格中條件格式的應用。也就是說，我們可以根據單元格中數據所滿足的不同條件為單元格設置不同的格式。那麼，如果我們希望某單元格的格式根據其他單元格數據所滿足的條件來進行相應設置，能不能實現呢?當然能，在Excel 2007中，用條件格式同樣可以讓這種希望變成現實。

　　如圖1所示工作表，考試號在A列，總分成績在G列，畢業學校則在H列，各科成績分布在C至F列，現在我們根據指定的條件為相應單元格設置格式。

　　一、根據單條件設置

　　現在我們希望把畢業學校為“工業職專”的所有學生的考試號填充顏色，並設置字體加粗。當然，不能進行排序等操作。

　　先選中A2單元格，點擊功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中“條件格式”按鈕下的小三角形，在彈出的菜單中點擊“新建規則”命令，打開“新建格式規則”對話框。

　　選中“選擇規則類型”列表中“使用公式確定要設置格式的單元格”項目，在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入公式“=$H2="工業職專"”(注：不包含外邊的雙引號)。然後再點擊對話框右下角的“格式”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框。

　　在新打開的對話框中點擊“字體”選項卡，設置“字形”為“加粗”。再點擊“填充”選項卡，在顏色列表中點擊需要的顏色，一路確定下來，關閉所有對話框。

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　　最後，選中A2單元格，點擊功能區“開始”選項卡“剪貼板”功能組中“格式刷”命令按鈕，然後刷選A3以下至最後一行的全部單元格。現在就可以看到，所有“畢業學校”為“工業職專”的A列單元格均實現了指定的格式(圖2)。

　　二、根據多條件設置

　　有時候用來設置格式的條件比較復雜，可能要根據多個條件來設置。比如設置“畢業學校”為“工業職專”、G列“總分”大於等於580分的考試號所在單元格填充顏色並設置字體加粗。那麼該如何設置呢?

　　其實還是使用前面的方法，在“新建格式規則”對話框的公式輸入框中輸入公式“=AND($H2="工業職專",$G2>580)”(注：不包含外邊的雙引號)，然後設置相應的格式。別忘了完成後要用格式刷刷選A列其他的單元格區域，就一切OK了。