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Execl如何輕松搞定多對多賬戶映射

   首先,通過Execl新建一名為“映射表”的工作薄,設計好“用戶映射表”的結構,導入所有員工姓名(圖1)。其次,將從各應用系統數據庫中導出的賬號表保存為Execl表格,並導入至“映射表”工作簿中,並統一修改內容,僅保留賬號表中的姓名和賬號兩字段。

Execl如何輕松搞定多對多賬戶映射 三聯

  接下來,我們根據VLOOKUP函數語法開始設計,在“用戶映射表”的B3表格中,輸入公式:

  “=VLOOKUP(用戶映射表!A3,ERP賬號表!$A$3:$B$11,2,0)”,意思即為, 在“ERP賬號表”的A3至B11區域中,查找“用戶映射表”的A3格數據,如匹配,則將“ERP賬號表”中的第二列(即B列)的數據,拷貝至B3表格中。由於在公式中的“用戶映射表!A3”采用相對值,所以,選中B3列,向下拉動鼠標在數據區拖拉填充公式即可。

  依照上述公式,依次將其他應用系統賬戶,自動填充到“用戶映射表”中(圖2)。

  最後,我們只需對“用戶映射表”稍作修改即可。復制“用戶映射表”數據,在新建的工作表中,右鍵單擊,選擇“選擇性粘貼”,在彈出的窗口中,選擇“數值”,確定後便只留下數值,而剔除了所有的公式,接著按下快捷鍵Ctrl+F,彈出“查找和替換”窗口,切換至“替換”選項卡,在“查找內容”欄中輸入#N/A,保持“替換為”欄為空(圖3),單擊“全部替換”,得到最終結果(圖4)。

  小提示:

  任意打開一張Execl表格,在工具欄中單擊插入函數圖標,在彈出的“插入函數”窗口中,向導會指引你找到滿足要求的函數。在“常用函數”列表框中,選中VLOOKUP函數,在窗口下沿立刻顯示出該函數意義:搜索表區域首列滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區域中的行序號,再進一步返回選定單元格的值。

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