Excel使用中常見的七種公式錯誤及其解決方法

 　　我們在日常使用excel辦公軟件時,可能會遇到一些錯誤信息,例如：#value!、# n/a!、 #div/o!等等。這也使得一些只懂得應用該軟件的朋友們,常常是一頭霧水,不知道出了什麼問題,或者該如何處理。其實,出現這些錯誤的原因有很多種,今天軟件直銷網就著重為大家介紹幾種常見的錯誤信息以及其解決方法。

　　一：#value!

　　當我們在使用excel時，如果使用了錯誤的參數或運算對象類型時,或者當公式自動更正功能不能更正公式時,將產生錯誤值#value!。主要原因有以下三種:

　　1：在需要數字或邏輯值時輸入了文本,excel不能將文本轉換為正確的數據類型;

　　解決方法：確認公式或函數所需的運算符或參數正確,並且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如：如果單元格a1包含一個數字,單元格a2 包含文本,則公式="a1+a2"將返回錯誤值#value!。可以用sum工作表函數將這兩個值相加(sum函數忽略文本：)=sum(a1:a2);

　　2：將單元格引用、公式或函數作為數組常量輸入;

　　解決方法：確認數組常量不是單元格引用、公式或函數。

　　3：賦予需要單一數值的運算符或函數一個數值區域;

　　解決方法：將數值區域改為單一數值。修改數值區域,使其包含公式所在的數據行或列。

　　二：#n/a

　　當在函數或公式中沒有可用數值時,將產生錯誤值#n/a。

　　解決方法：如果工作表中某些單元格暫時沒有數值,請在這些單元格中輸入"#n/a",公式在引用這些單元格時,將不進行數值計算,而是返回#n/a。

　　三：#####!

　　如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬,或者單元格的日期時間公式產生了一個負值,就會產生#####!。這個看起來比較簡單,大家應該都了解吧。

　　解決方法：如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬,可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統,那麼excel中的日期和時間必須為正值。如果公式正確,也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。

　　四：#div/o!

　　當公式被零除時,將會產生錯誤值#div/o!。在具體操作中主要表現為以下兩種原因。

　　1：在公式中,除數使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用(在excel中如果運算對象是空白單元格,excel將此空值當作零值：。

　　解決方法：修改單元格引用,或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。

　　2：輸入的公式中包含明顯的除數零,例如：公式=1/0。

　　解決方法：將零改為非零值。