1、在正式獲取外部數據之前,需要提醒大家的一點是,我們也要先做好TXT文本數據的分隔工作這裡可用的分隔符也包括空格、制表符、英文的逗號以及分號四種,等做完所有的分隔工作後保存這篇文檔。
2、用Excel2010打開一篇空白工作簿,切換到“數據”選項卡,然後單擊“獲取外部數據”組中的“自文本”命令。
3、此時會打開“導入文本文件”窗口,大家選擇自己需要導入的TXT文件,例如,我們現在選中“桌面”上名為“小學三年級期末考試成績單.txt”的文件,然後單擊“導入”按鈕。
4、在彈出的“文本導入向導 - 第1步,共3步”對話框中,我們默認原始數據類型,直接單擊“下一步”按鈕即可。
5、此時會跳轉到“文本導入向導 - 第2步,共3步”對話框,我們勾選所有可用的分隔符號,然後單擊“下一步”按鈕。
6、在“文本導入向導 - 第3步,共3步”對話框中,我們默認列數據格式,直接單擊“完成”按鈕即可。
7、此時會彈出一個“導入數據”對話框,默認數據的放置位置為現有工作表的第一行第一列,大家可以根據自己的需要修改這個位置,然後單擊“確定”按鈕。
8、返回工作簿,我們就能看到如下效果,其中可能會有些數據的位置不對,大家可以自己手動調整。
Excel2003版本的操作步驟
其實操作方法差不多,與其他三個版本不同的地方就是上述第2個步驟會稍微有所改變。打開Excel2003後,我們選擇“數據”菜單,然後單擊“導入外部數據”組中的“導入數據”命令,剩下的步驟都可以參照方法來做,最終效果如圖。