預設行為

Excel 自動以最遠有資料的列/行為列印區域邊界。

手動調整列印區域

1. 「檢視」索引標籤 →「活頁簿檢視」群組 → 勾選「分頁預覽」（或點選右下角分頁預覽圖示）。
2. 藍色虛線框即為目前列印區域。將滑鼠移至藍線邊緣，游標變雙向箭頭時拖曳調整範圍。
3. 調整完成可切回「一般檢視」繼續編輯。

替代方法：設定列印區域指令

1. 選取欲列印的確切區域 →「頁面配置」→「頁面設定」群組 →「列印區域」→「設定列印區域」。
2. 清除：同選單選「清除列印區域」。

分頁預覽優勢

可視化拖曳分頁斷點（藍實線），同時調整列印區域與分頁位置，所見即所得。