Excel條件格式公式應用四例

　　我們知道，Excel“條件格式”功能可以根據單元格內容有選擇地自動應用格式，它為Excel增色不少的同時，還為我們帶來很多方便。如果讓“條件格式”和公式結合使用，則可以發揮更大的威力，下面提供幾個在“條件格式”中使用公式的應用實例，希望能給讀者朋友帶來一些啟發。

　　一、 判別輸入是否正確

　　在輸入如身份證等有固定位數的號碼，出現位數不正確的情形時，我們希望Excel能夠給出提示。雖然可以使用“數據有效性”設置實現，但是當輸入出錯時，Excel總會彈出一個提示的對話框，有朋友可能覺得這樣 “唐突”的提醒有點影響心情，那就讓“條件格式”來“溫和”的提醒吧。

　　1、創建“條件格式”的公式

　　假設我們通過“條件格式”，把符合位數(15位或18位)的號碼所在單元格的填充色設置為綠色，輸入完成後，通過查看單元格的填充色是否變為綠色，就可以知道輸入的正確性了。

　　由於身份證號碼數據是屬於“文本”類型的，先選中需要存放身份證號碼的A2:A52單元格區域，將它們的數字格式設置為“文本”。然後在A2:A52單元格區域處於被選中的狀態下，選擇菜單“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框，單擊“條件 1”下方的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“公式”(圖 1)。

　　接著在其右邊的文本框中輸入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”，然後單擊“格式”按鈕，在打開的“單元格格式”對話框中選擇“圖案”選項卡，選擇綠色作為符合條件的單元格的填充色(圖 2)。

　　設置好後單擊“確定”按鈕，返回“條件格式”對話框，檢查無誤再次單擊“確定”就完成了條件格式的設置(圖 3)。

　　小提示：上面的操作，先選中了一個單元格范圍A2:A52，然後為這個單元格范圍設置條件格式的公式。在這種情況下，公式中應使用選擇范圍中左上單元格的引用，此例中為A2。公式輸入完成後，可以查看一下這個范圍中的其它單元格的條件格式公式，如A8單元格，為“=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”，這是由於上面的引用為相對應用，它會根據單元格的實際偏移量自動改變，從而得到適合其它單元格的公式。

　　2、實現的具體效果

　　現在來測試一下上面設置可以實現的效果，在A2：A52區域的單元格中輸入一些身份證號碼，當位數是18位或15位時，所在單元格的填充色自動變為“綠色”，而位數不對的身份證號碼，所在單元格的填充色不發生任何改變(圖 4)，從是否變色我們就可以判斷輸入的正確性了。

　　全部輸入並確認正確後，如果需要刪除單元格條件格式，則先選中A2:A52單元格區域，然後打開“條件格式”對話框，單擊如圖3中的“刪除”按鈕，在打開的“刪除條件格式”對話框中勾選“條件1”復選框，單擊確定即可(圖 5)。

　　　　二、 找出銷售額的前三名

　　如圖6中的B2:B12單元格中存放著銷售額數據，要找出其中的前三名，讓它們以藍色字體顯示。

　　先選中B2:B12單元格，打開如圖1所示的對話框，輸入公式“=B2>LARGE($B$2:$B$12,4)”然後將符合條件的字體格式設置為藍色即可。實現的具體效果如下圖(圖 6)。

　　說明：雖然可以對“銷售額”數據列排序找出前三名，但是，可能我們希望以日期為順序排列，這時“條件格式”就可以做到“兩全其美”了。

　　三、 讓符合特殊條件的日期突出顯示

　　有時 ，我們可能希望符合特殊條件的日期所在的單元格突出顯示，比如星期六或星期天。這時我們可以先選中日期所在的單元格，如圖6中的A2:A12，然後打開如圖1所示的單元格，輸入公式“=OR(WEEKDAY(A2,2)=6,WEEKDAY(A2,2)=7)”，然後設置符合條件的單元格填充色為陰影即可。

　　小提示：函數 WEEKDAY(serial_number,return_type)的功能為返回某日期為星期幾，Serial_number??表示一個順序的序列號，代表要查找的那一天的日期。當參數return_type為2時，函數返回數字 1(星期一)到數字 7(星期日)之間的整數。

　　四、 讓工作表間隔固定行顯示陰影

　　當單元格數據行較多，我們為了讓顯示效果更加醒目，可以讓工作表間隔固定行顯示陰影，效果如下圖所示(圖 7)。

　　上面的效果是使用了公式“=MOD(ROW(),2)=0”，如果要間隔兩行顯示陰影則用公式“=MOD(ROW(),3)=0”，其余依次類推。

　　小提示： 函數 MOD(number,divisor)返回兩數相除的余數，其中Number為被除數，Divisor為除數。函數ROW(reference)返回引用的行號。其中Reference??為需要得到其行號的單元格或單元格區域，如果省略 reference，則假定是對函數 ROW 所在單元格的引用。

　　“條件格式”與公式結合還有非常多的應用，感興趣的朋友不妨再研究研究哦。