Excel 轉 PDF 兩大主流做法：Office 2007+ 內建「另存為 PDF/XPS」原生輸出高品質向量 PDF；Excel 2003 舊版安裝 **doPDF 虛擬印表機**，透過列印輸出 PDF，通吃所有可列印應用程式，免費開源、無廣告、支援中文檔名。

方法一：Office 內建另存為 PDF（2007+，推薦）

1. Office 按鈕/檔案 →「另存為」→「PDF 或 XPS」。
2. 「選項」可設：發佈範圍（整份/選取/列印區域）、包含文件結構標籤（無障礙）、PDF/A 相容、位圖壓縮品質。
3. 「發佈」產出 PDF，字體向量化、超連結保留、書籤自動生成（依標題樣式）。

方法二：doPDF 虛擬印表機（2003/舊版/通用）

1. 下載安裝 doPDF（官網 dopdf.com，免費無廣告）。
2. 安裝後系統印表機清單多出「doPDF vX」。
3. Excel 「檔案」→「列印」→ 印表機選「doPDF」→「確定」。
4. doPDF 對話框設定解析度、頁面大小、字體嵌入 → 「確定」→ 選擇儲存位置 → 產出 PDF。

比較與建議

維度	內建另存 PDF	doPDF 列印
品質	向量字體、完美超連結、書籤	位圖光柵化、超連結可能失效、無書籤
版本需求	Office 2007+	任何可列印程式（含 2003、Word、瀏覽器）
批量自動化	VBA `ExportAsFixedFormat`	VBA `PrintOut` 指定印表機

現代最佳： OneDrive/SharePoint 開啟 Excel →「檔案」→「另存為」→「下載為 PDF」，雲端轉檔無相依性、跨平台一致。