資料錄入發現中間遺漏一筆，導致後續資料全錯位？Excel 提供三種「後悔藥」，無需重新輸入即可修正。

情境

英文成績欄（E 欄）遺漏「孟慶 109 分」，導致張傑 106 分錯填在孟慶列，王凡 105 分錯填在張傑列...

方法一：插入儲存格 → 活動儲存格下移

1. 右鍵點擊錯位的第一儲存格（E3，張傑的 106 分） → 「插入」。
2. 選擇 「活動儲存格下移」 → 確定。
3. E3 變空白，原資料整欄下移一格，在 E3 輸入 109 即可 。

方法二：選取區域拖曳下移

1. 選取 E3:E14（含錯位資料）。
2. 游標指向選取區域 上邊框（游標變四向箭頭） → 按住左鍵向下拖曳至 E4 釋放。
3. 整區域下移一格，E3 騰空，輸入 109 。

方法三：Shift+拖曳插入（最直觀）

1. 在表格外任意儲存格輸入 109。
2. 按住 Shift 鍵，游標指向該儲存格任意邊框（四向箭頭） → 按住左鍵拖曳至 E3。
3. 當 E3 上邊框出現虛線 「H」 字樣時釋放滑鼠 。
4. E3 插入 109，原 E3 以下資料整體下移。

比較與建議

方法	優點	適用場景
插入儲存格	標準功能，可選擇移動方向	單一儲存格/小區域插入
區域拖曳	視覺直觀，適合連續區域	已知錯位範圍的連續資料
Shift+拖曳	單一動作完成「複製+插入+位移」	從外部/其他位置插入單值