Excel 2007中刪除重復數據的辦法
如果經常跟數據打交道,最頭痛的莫過於收集到大量信息中,有一部分重復數據,如果找到並刪除他們實在是一件麻煩的事情,不過在Excel 2007中可以很輕松的解決。
第一步:找到重復數據
首先打開Excel,選中需要整理的數據區域,然後選擇“開始”選項卡中的“條件格式”,在下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規則/重復值”,在彈出的“重復值”對話框中選擇一個合適的樣式,以便突出顯示重復值,沒有特殊要求的話,保持默認即可,最後單擊“確定”,重復值已被高亮顯示了。
圖1 Excel 2007顯示重復值
第二步:刪除重復值
找出重復數值後,單擊切換到“數據”選項卡,選擇“刪除重復項”,在彈出的“刪除重復項”對話框中勾選需要去除重復值的列,最後單擊確定,重復的數據就被清除干淨了。