EXCEL復制自定義格式教程

 　　以EXCEL2007為例講解下復制自定義格式!

　　我們知道自定義格式在Excel中常用的一個功能,在不更改原數據的情況下，改變數據顯示的格式， 比如圖2.14中單元格A1的數值為“150”，但顯示為“150元”。復制A1單元格後無論使用一般的粘貼方法還是選擇性粘貼都無法將顯示的內容(即“150元”)粘貼到其它單元格。

　　即有利於統計運算，又方便打印等輸出。

　　如果我們需要復制自定義格式所顯示的內容，而不是數據本身，可以利用下面三種方法：

　　1、直接插入到單元格中。首先選擇需要復制的數據區域，然後連續按兩次Ctrl+C復制並調出剪貼板，然後雙擊目標單元格或按F2進入單元格編輯狀態，再點擊剪貼板中需要粘貼的對象，就可以粘貼到單元格中。

　　此方法的優缺點就是：如果是多行多列的數據，都合並在同一個單元格中。

　　2、利用記事本。首先復制數據區域的內容，再粘貼到記事本中(文本文件中)，然後再復制記事本中剛才粘貼的內容，再粘貼的Excel的目標區域中。需要注意的是，如果顯示的值可以自動轉化為數據的話，目標區域的單元格格式，需要在粘貼之前設定為文本!

　　此方法的缺點就是：要借用其它工具軟件。

　　3、選擇性粘貼。首先選擇需要復制的數據區域，然後連續按兩次Ctrl+C復制並調出剪貼板，然後選擇目標區域，再點擊剪貼板中需要粘貼的對象粘貼(重要)，最後再用選擇粘貼——文本，就可以把我們需要的數據貼粘到目標區域中。同樣，如果顯示的值可以自動轉化為數據的話，需要在最後一次的選擇粘貼之前，將目標區域的單元格格式設定為文本!

　　下面介紹“利用剪貼板復制自定義格式所顯示內容”的方法。

　　方法1：復制單元格後，選擇目標單元格，用鼠標點擊編輯欄(或雙擊目標單元格)，然後點擊剪貼板中要粘貼的對象。

　　方法2：復制單元格後，選擇目標單元格，點擊剪貼板中要粘貼的對象，將復制的對象粘貼到目標單元格後，在目標單元格點鼠標右鍵“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇粘貼方式“文本”，如圖2.14所示。

　　提示：可以復制A1單元格後，將其粘貼到記事本或word文檔，這樣也可復制所顯示的內容。

　　利用此技巧可將“20061023、20070103”這樣的數字型日期轉換為“二○○六年十月二十三日、二○○七年一月三日”等日期字符串，方法如下：先將單元格格式設定自定義格式“0000-00-00”，再利用前述剪貼板技巧，將顯示值復制粘貼到原單元格，粘貼後“20061023、20070103”分別變成日期值“39013、39085”， 然後，再將其格式設定需要的日期格式：

　　再使用剪貼板將顯示值復制粘貼為“二○○六年十月二十三日、二○○七年一月三日”等字符串。