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WPS 文字實用技巧集錦:統計字串、多次格式刷、表頭重複、預設純文字貼上、文檔保護、取消自動編號、繪圖編輯頂點

七個高頻 WPS 文字小技巧,解決日常編輯痛點:

  1. 統計字串出現次數: 「編輯→替換」,查找/替換同填目標字串 →「全部替換」→ 彈窗顯示替換次數即為出現次數(圖1)。
  2. 格式刷多次複製: 雙擊「格式刷」按鈕 → 連續刷多處 → Esc 退出(圖2)。
  3. 跨頁表格每頁顯示標題: 選標題列 →「表格→標題列重複」→ 列印/預覽每頁自動帶標題(圖3)。
  4. 預設貼上為純文字: 「工具→選項→編輯→剪貼與貼上選項」→ 預設貼上方式改「無格式文字」(圖4)。
  5. 保護文檔禁止修改: 「工具→保護文檔」設密碼、選保護範圍(切記密碼)。
  6. 取消自動編號: Ctrl+Z 撤銷剛產生的編號;或「工具→選項→編輯」取消「鍵入時自動套用自動編號清單」(圖6)。
  7. 繪圖線條任意調整: 選直線 → 右鍵「編輯頂點」 → 拖動黑點改長度/角度;可加點變折線、平滑變曲線(圖7)。

收藏備用,辦公效率小幅提升,長期受益。

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