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Excel IF 函數完整指南:語法、巢狀判斷、成績分級實例

IF 是邏輯判斷核心函數,語法 IF(條件, 真值, 假值)。巢狀 IF 可多級分級(如成績等第),但層數有限(舊版 7 層,新版 64 層),複雜邏輯建議改用 IFS、VLOOKUP 或 SWITCH。

基礎語法與邏輯

  • 條件表達式:用關係運算子 (=, <>, >, <, >=, <=) 連接兩表達式。
  • 真值/假值可為文字、數值、公式、空字串 ""。
  • 不可同時省略真值與假值,至少保留一個。

實例一:判斷數值是否落於區間

B 欄上限、C 欄下限,D 欄待判斷值。E2:

=IF(D2>C2, IF(D2

或簡化:=IF(AND(D2>C2, D2

實例二:成績自動分級(巢狀 IF)

  1. 選取目標儲存格 → 「公式」→「插入函數」→ 選 IF。
  2. 依序填入:
    邏輯測試:E2>=85 → 真值:「優」
    假值:再插一個 IF → E2>=75 → 「良」
    再假值:E2>=60 → 「及格」
    最後假值:「不及格」
  3. 向下填充套用全欄。
  4. 結果顯示分級。

巢狀 IF 執行順序

由左至右、由外而內:先判斷 ≥85 → 是則「優」;否則判斷 ≥75 → 是則「良」;否則判斷 ≥60 → 是則「及格」;否則「不及格」。

現代替代方案

  • IFS(E2>=85,"優", E2>=75,"良", E2>=60,"及格", TRUE,"不及格")(2019+,無巢狀、易讀)。
  • VLOOKUP(E2, 分級表, 2, 1)(查表法,維護靈活)。
  • SWITCH(TRUE, E2>=85,"優", E2>=75,"良", ...)(2016+)。
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