對Excel數據區域或表中的數據進行排序

　　對Excel數據進行排序是數據分析不可缺少的組成部分。您可能需要執行以下操作：將名稱列表按字母順序排列;按從高到低的順序編制產品存貨水 平列表，按顏色或圖標對行進行排序。對數據進行排序有助於快速直觀地顯示數據並更好地理解數據，有助於組織並查找所需數據，有助於最終做出更有效的決策。

　　注釋 若要查找某個單元格區域或某個表中的上限或下限值(如前 10 名或後 5 個銷售額)，可以使用自動篩選或條件格式。

　　了解排序

　　可以對一列或多列中的數據按文本(升序或降序)、數字(升序或降序)以及日期和時間(升序或降序)進行排序。還可以按自定義序列(如大、中和小)或格式(包括單元格顏色、字體顏色或圖標集)進行排序。大多數排序操作都是針對列進行的，但是，也可以針對行進行。

　　排序條件隨工作簿一起保存，這樣，每當打開工作簿時，都會對 Excel 表(而不是單元格區域)重新應用排序。如果希望保存排序條件，以便在打開工作簿時可以定期重新應用排序，最好使用表。這對於多列排序或花費很長時間創建的排序尤其重要。

　　對文本進行排序

　　1、選擇單元格區域中的一列字母數字數據，或者確保活動單元格在包含字母數字數據的表列中。

　　2、在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”。

　　3、請執行下列操作之一：

　　·若要按字母數字的升序排序，請單擊“從 A 到 Z 排序”。

　　·若要按字母數字的降序排序，請單擊“從 Z 到 A 排序”。

　　4、可以執行區分大小寫的排序(可選)。

　　如何執行區分大小寫的排序

　　1、在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然後單擊“自定義排序”。

　　2、在“排序”對話框中，單擊“選項”。

　　3、在“排序選項”對話框中，選擇“區分大小寫”。

　　4、單擊“確定”兩次。

　　問題：檢查所有數據是否存儲為文本 如果要排序的列中包含的數字既有作為數字存儲的，又有作為文本存儲的，則需要將所有數字均設置為文本格式;否則，作為數字存儲的數字將排在作為文本存儲的 數字前面。要將選定的所有數據設置為文本格式，請在“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊“設置單元格字體格式”按鈕，單擊“數字”選項卡，然後在“分 類”下，單擊“文本”。

　　問題：刪除所有前導空格 在有些情況下，從其他應用程序導入的數據前面可能會有前導空格。請在排序前先刪除這些前導空格。