操作步驟
第一步、准備好對應的圖片,名片的命名和Excel中要對應的名稱相同。
第二步、將內容列進行復制,並且調出剪切板。
第三步、把名稱進行匯總,把復制的名稱放到一個單元格中,例子中,放在了E2單元格中。然後用Ctrl+H,使用替換功能。
第四步、為什麼要使用替換功能呢,因為Excel導入圖片,如果要批量的話,名稱之間必須有“;”進行間隔開,要做的就是加入“;”,在查找內容裡,輸入Ctrl+J或者Ctrl+Enter,表示,要替換的是回車符,而替換為“;”。
第五步、點擊“替換”以後,就會出現加了分隔符的信息了,把這些信息復制一下。
第六步、復制信息,推薦都把剪切板調出來,剪切板對於新人來說,是比較有用的一個功能。
第七步、開始插入圖片,通過工具欄中的插入功能,進行圖片的插入,找到准備好的圖片素材所在路徑,然後把復制的信息,粘貼到文件夾名中。
第八步、圖片插入後,通過工具欄中的“編輯”,選擇“定位”,然後選擇“定位條件”。
第九步、在定位條件中,選擇“對象”,因為圖片是以對象的形式插入的,這樣就可以選中所有的圖片。
第十步、然後右鍵,選擇設置圖片格式。
第十一步、根據自己的需要設置圖片的樣式,這裡想把圖片縮小,然後能夠放到單元格中。
第十二步、圖片都是按照前後順序從高到低排列的,都是對應表格中的排列順序。然後把圖片移動到對應的表格中。
注意事項
圖片都是對應Excel的排列順序而排列的,所以用戶不需要擔心會對應錯誤。