Excel中如何用數據透視表進行分類打印

 　　入數據透視表

　　選擇數據源中的某個單元格，單擊“插入”選項卡，在“表格”組中單擊“數據透視表”，彈出對話框後直接點確定，在新工作表中插入數據透視表。

　　在“數據透視表字段列表”中依次勾選各個字段名稱，將各個字段添加到數據透視表中，需要注意的是，本例要按“班級”分類打印，因而需要將“班級”字段放置到數據透視表的第一列，即在“數據透視表字段列表”中將“班級”字段調整到行區域的第一行。

　　這時默認的數據透視表如下圖

　　設置數據透視表

　　可以看到默認的數據透視表中還包含一些不必要的內容，如“+/-按鈕”、“分類匯總”等，可通過下面的步驟將其去除或隱藏。

　　選擇“數據透視表工具-設計”選項卡，在“布局”組中，依次進行如下設置。

　　①選擇“分類匯總→不顯示分類匯總”;

　　②選擇“總計→對行和列禁用”;

　　③選擇“報表布局→以表格形式顯示”;

　　④選擇“報表布局→重復所有項目標簽”;

　　⑤去掉標題行中的“求和項：”字樣。在“數據透視表字段列表”中將“值區域”中的字段移動到行區域，或者將“求和項：”替換為一個空格。

　　選擇“數據透視表工具-分析”選項卡，在“顯示”組中，單擊“+/-按鈕”，隱藏數據透視表中的“+/-按鈕”。

　　以“班級”為單位插入分頁符

　　右擊“班級”字段，選擇“字段設置”，彈出“字段設置”對話框，選“布局和打印”選項卡，勾選“每項後面插入分頁符”後確定。

　　Excel會在不同“班級”的交界處自動插入分頁符，從而實現“班級”的分類打印。

　　設置打印標題

　　為讓每頁都顯示行標題，可進行如下設置：在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中，單擊“打印標題”，設置“頂端標題行”，本例為第3行。

　　這樣設置後即可在各個打印頁面都包含標題，類似“篩選”後的結果。