Excel 篩選是資料分析最基礎也最高頻的操作。從基本單欄篩選、萬用字元模糊比對、數值/日期自訂條件，到多欄 AND/OR 邏輯組合，掌握完整篩選體系，能從萬筆資料中精準切出所需子集。

啟用篩選

1. 選取資料區域（含標題列）
2. 「資料」索引標籤 → 「篩選」 (或 Ctrl + Shift + L)
3. 標題列出現下拉箭頭，即進入篩選模式

四大篩選模式詳解

1. 基本勾選篩選（精確比對）

• 點開下拉箭頭 → 勾選/取消勾選特定值
• 「全選」/「清除」快速切換
• 搜尋框輸入關鍵字即時過濾清單（支援部分比對）

2. 萬用字元模糊篩選（文字欄）

萬用字元	意義	範例	匹配範例
*	任意多字元	張*	張三、張小明、張
?	任意單字元	張?三	張一三、張二三
~*	字面上的 *	~*	實際含 * 的文字
~?	字面上的 ?	~?	實際含 ? 的文字

操作：下拉選單 → 搜尋框輸入 1601* → 只顯示以 1601 開頭的工號。

3. 數值/日期自訂篩選（條件邏輯）

• 下拉選單 → 「數字篩選」/「日期篩選」→「自訂自動篩選」
• 可設定雙條件 AND/OR 邏輯：
  例如：職務薪資 大於等於 2000 AND 小於 5000
• 常用條件：等於、不等於、大於、小於、介於、前 10 項、高於平均等

4. 多欄組合篩選（AND 邏輯）

多欄同時啟用篩選，預設為 AND 邏輯（同時滿足所有欄位條件）。如：「部門=銷售」且「業績>100萬」。

進階：OR 邏輯與複雜條件 — 進階篩選

基本篩選不支援跨欄 OR（如：部門=銷售 或 業績>100萬）。需用「進階篩選」：

1. 另闢區域建立條件區：標題列與資料表一致，條件列寫判斷式
2. 同一行 = AND，不同行 = OR
3. 「資料」→「進階」→ 選「複製到其他位置」或「就地篩選」→ 設定清單範圍與條件範圍

實務效率技巧

• 快速鍵：Ctrl + Shift + L 切換篩選開關；Alt + 下鍵 開啟下拉選單
• 篩選後可見儲存格複製：Alt + ; 選取可見儲存格 → 複製貼上不含隱藏列
• 篩選狀態下刪除列：僅刪除可見列，隱藏列保留（慎用）
• 重新套用篩選：資料變動後，「資料」→「重新套用」
• 清除單欄篩選：下拉選單 → 「清除篩選」

新版本 (Excel 365/2021+) 新功能：FILTER 函數

動態陣列函數 =FILTER(資料區域, 條件, [若無符合]) 可直接輸出篩選結果，不改變原表、自動溢位、公式驅動、支援複雜邏輯，是現代 Excel 篩選的終極形態。