1.隱藏單元格批注
在Excel2007中為了能夠隨單元格一起顯示或隱藏批注,可以選擇包含批注的單元格,然後單擊“審閱”選項卡上“批注”組中的“顯示/隱藏批注”,如圖1所示。
提示:如果當前狀態為顯示,單擊則變為隱藏,再單擊則為顯示。
圖1 顯示/隱藏批注(單擊這裡)
2.編輯單元格批注
首先,單擊包含要編輯的批注的單元格;接著,在“審閱”選項卡上的“批注”組中,單擊“編輯批注”,如圖2所示。
圖2 編輯批注
此時,批注框會自動處於編輯狀態,等待我們進行修改,如圖3所示。
圖3 修改批注文字
要設置文本格式,可以選擇文本,然後使用“開始”選項卡上“字體”組中的格式設置選項,如圖4所示。
圖4 設置字體和字號
提示:常規的更改文字顏色的方法在此不適用。要設置,需右鍵單擊批注,然後單擊“設置批注格式”。
3.刪除單元格批注
首先,單擊包含要刪除的批注的Excel2007單元格;接著在“審閱”選項卡上的“批注”組中,單擊“刪除”; 然後在“審閱”選項卡上的“批注”組中,單擊“顯示/隱藏批注”以顯示批注,雙擊批注文本框,然後按 Delete 鍵即可。