Excel-靈活打印指定區域技巧

 　　周一，打字員小吳向我提出了一個問題：“我用Excel制作的表格，如果只想打印其中的某個區域，該如何操作?”我向她推薦了下面幾種方法，你如果感興趣，也不妨一試。

　　一、區域設置法

　　如果每次都是打印某一個固定的區域，用這種方法是最合適的。

　　啟動Excel2003(其它版本請仿照操作)，打開相應的工作簿文件，選中需要打印的區域，執行“文件→打印區域→設置打印區域”命令。以後，需要打印該區域時，只要按一下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就行了。

　　[友情提醒]此時，如果需要打印整個工作表的內容，請先取消設置的打印區域：執行“文件→打印區域→取消打印區域”命令。

　　二、打印區域法

　　如果要想打印多個不同的區域，請采取此種方法。

　　選中需要打印的區域，執行“文件→打印”命令，打開“打印內容”對話框，選中“打印內容”下面的“選定區域”選項，然後確定打印就行了。

　　打印機維修網專家提醒大家：①無論是否設置了打印區域，此方法都是有效的。②如果同時選中了多個不連續的數據區域，進行上述操作時，系統只將每個連續的區域打印在一頁上。③在“打印內容”對話框中，選中“打印范圍”下面的“頁”選項，然後在後面的方框中輸入起始頁碼，即可將指定的頁打印出來。(在WORD中，仿照此操作，也可以將指定的頁打印出來。)

　　三、視面管理法

　　如果經常要打印多個不同的區域，采取方法二操作，既麻煩又容易出錯，建議大家采用本辦法。

　　執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊其中的“添加”按鈕，打開“添加視圖”對話框，輸入一個全稱(如“全部”)，確定退出。

　　選中不需要打印的列(行)，右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中選“隱藏”選項，將不需要打印的列(行)隱藏起來，然後再打開“視面管理器”對話框，“添加”一個“視面視圖”(如“打印報表”等)，確定退出。打印機維修網專家提醒大家在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標分別單擊相應的列(行)，可以一次性同時選定多個不連續的列(行)，一次性實現上述隱藏操作。

　　再次打開“視面管理器”對話框，選中“全部”視圖項，單擊“顯示”按鈕，將整個工作表都顯示出來。然後仿照上面的操作，將另外一些不需要打印的列(行)隱藏起來，再“添加”另一個“視面視圖”(如“標牌”等)，確定退出。

　　以後需要打印某個區域時，先打開“視面管理器”對話框，選中相應的視圖(如“打印報表”)項，單擊“顯示”按鈕，將相應的視圖顯示出來，然後執行打印操作就行了。

　　四、宏命令法

　　啟動Excel，打開相應的工作簿(，按下“Alt+F11”組合鍵，進入“Visual Basic編輯器”狀態，在左側“工程資源管理器”窗口中，選中上述工作簿對話的工程(如VBAProject(2004備案。xls))，執行“插入→模塊”命令插入一個新模塊(“模塊1”)，然後將下述代碼輸入到右側的窗口中：

　　Sub 打印()

　　Selection.PrintOut

　　End Sub

　　輸入完成後，關閉“Visual Basic編輯器”窗口返回。

　　選中需要打印的區域，執行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對話框，選中剛才編輯的宏(“打印”)，單擊“執行”按鈕即可。

　　友情提醒大家，如果在“工程資源管理器”窗口中選中VBAProject(PERSONAL.xls)選項，則上述宏對所有的工作簿文件有效。