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Excel-將不相鄰區域打印在同一頁技巧

   有時候我們在Excel中不希望打印整張表格,只是想打印部分數據,例如要將多個不相鄰區域的數據都打印在同一個頁面上,在Excel 2010中該如何操作呢?

  step01打開要打印的.xls表格文件。先給整張表做個視圖,方法是點擊“視圖”菜單,單擊工作簿視圖區中的“自定義視面”按鈕打開“視圖管理器”,然後點右邊的“添加”按鈕,在彈出的“添加視圖”對話框中輸入一個視圖名稱(例如打印全部數據),按“確定”退出。

Excel-將不相鄰區域打印在同一頁技巧 三聯

  step02隱藏表中不需要打印的列和行。首先鼠標點選無需打印的第一列,按住Ctrl鍵不放、再用鼠標分別點選需隱藏的其他列,這樣就會同時選中多個不連續的列。鼠標移到列名單元格上,右擊鼠標,在彈出菜單中尋隱藏”,於是無需打印的列就全部隱藏起來了。如上法所示隱藏所有無需打印的行。接下來點擊“視圖”菜單,單擊“自定義視面”按鈕打開“視圖管理器”,“添加”一個只包含要打印行列的“視圖”(如打印報表),按“確定”退出。

  step03需要將多個不相鄰區域打印在同一頁時,先在Excel 2010中將該視圖(如打印報表)顯示出來,即點擊“視圖”菜單,單擊“自定義視面”按鈕打開“視面管理器”,選中該視圖(如打印報表),單擊“顯示”按鈕,這樣表格中就只有要打印的數據了。然後點擊“文件→打穎菜單,打開“打穎對話框,在“設置”下選中“打印選定區域”選項,設置一個要打印的區域,最後單擊“打穎按鈕即可。

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