巨集適用場景

重複性操作：統一套用版面配置、批次插入圖片/圖表、格式化大量投影片、匯出特定格式等。

錄製巨集步驟

1. 「工具」→「巨集」→「錄製新巨集」 (2007+：「開發工具」→「巨集」→「錄製巨集」)。
2. 「錄製新巨集」對話框：
   • 巨集名稱：英數字開頭、無空格 (如 FormatSlides)。
   • 儲存位置：目前簡報 (僅此檔可用) 或 個人巨集 (所有簡報可用)。
   • 描述 (選填) → 「確定」開始錄製。
   
3. 執行欲自動化的操作序列 (如：選取所有投影片 → 套用版面 → 設定字型 → 插入頁碼 → 對齊物件…)。
4. 完成後，點擊「停止錄製」按鈕 (浮動工具列) 或「工具」→「巨集」→「停止錄製」。

執行巨集

1. 「工具」→「巨集」→「巨集」 (或 Alt+F8)。
2. 清單中選取剛錄製的巨集名稱 → 「執行」。
3. 或指定快捷鍵/按鈕：「巨集」→「選項」→ 指定快捷鍵 (如 Ctrl+Shift+F) / 加入工具列/快速存取工具列。

進階：編輯巨集程式碼 (VBA)

「工具」→「巨集」→「Visual Basic 編輯器」 (或 Alt+F11) → 專案總管找到模組 → 修改程式碼加入迴圈、判斷、變數等邏輯，實現錄製無法達成的複雜自動化。

安全性提醒

• 巨集可能包含惡意程式碼，僅執行信任來源的巨集。
• 「信任中心」→「巨集設定」建議選「停用所有巨集並通知」。