Excel 2007+ 專屬功能
取代舊版複雜的「進階篩選」法，提供直觀的一鍵去重介面。
操作步驟
- 點選資料區任一儲存格（Excel 自動偵測連續資料區域）。
- 「資料」索引標籤 >「資料工具」群組 >「刪除重複項」。
- 對話框列出所有欄位，勾選作為判斷重複依據的欄位（預設全選），或取消勾選不參與比較的欄位。
- 按「確定」> 再按「確定」關閉結果提示視窗（顯示刪除幾筆、保留幾筆）。
關鍵行為
- 以整列資料為單位判斷重複：勾選欄位全部相同視為重複。
- 保留第一筆出現的資料，刪除後續重複列。
- 操作不可復原（除非立即 Ctrl+Z），建議先備份資料。
比較：舊版進階篩選 vs 新版刪除重複項
| 特性 | 進階篩選 (舊版) | 刪除重複項 (2007+) |
|---|
| 操作複雜度 | 高（多步驟、需複製到新位置） | 低（一鍵完成） |
| 原資料處理 | 僅隱藏/複製，不刪除原資料 | 直接刪除重複列 |
| 比較欄位選擇 | 固定比較所有欄位 | 可自訂比較欄位 |
| 結果提示 | 無 | 顯示刪除/保留筆數 |