讓數字顯示單位但保持數值可計算
直接在數字後輸入文字會變成文字型態,無法計算。使用「自訂格式」可只改變顯示樣貌,底層數值不變。
自訂格式基本語法
格式碼:正數格式;負數格式;零值格式;文字格式
- 在「類型」輸入:
0"元" 或 #,##0"元" → 顯示「123元」。
- 保留小數:
0.00"公斤" → 「12.50公斤」。
- 千分位+單位:
#,##0.00"元"。
- 負數紅字:
#,##0"元";[Red]-#,##0"元";"零元"。
進階:條件格式依值域顯示不同單位
- 選取範圍 → 「首頁」→ 「條件格式」→ 「新增規則」→ 「使用公式決定要格式化的儲存格」。
- 公式範例:
=A1>=10000(大於等於一萬)。
- 「格式」→ 「數字」→ 「自訂」→ 輸入
#,##0.0,"萬"(自動除以萬並顯示「萬」字)。
- 再新增規則處理較小數值顯示「元」。
快速套用:會計格式/貨幣格式
- 「首頁」→ 「數字」群組 → 點選「$」會計格式(靠左對齊貨幣符號)或「貨幣」格式(貨幣符號緊鄰數字)。
- 下拉選單可選擇其他幣別(¥、€、£ 等)。
注意事項
- 自訂格式僅改變「顯示」,公式計算、樞紐分析仍以原始數值為準。
- 需真正轉換數值(如 123 → 123元 文字)請用公式
=A1 & "元" 或巨集,但後續無法直接運算。
- 百分比格式:輸入
0% 會自動乘 100 加 % 號,數值 0.15 顯示為 15%。