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Excel 為數值自動加上單位:自訂格式與條件格式技巧

讓數字顯示單位但保持數值可計算

直接在數字後輸入文字會變成文字型態,無法計算。使用「自訂格式」可只改變顯示樣貌,底層數值不變。

自訂格式基本語法

格式碼:正數格式;負數格式;零值格式;文字格式

  • 在「類型」輸入:0"元" 或 #,##0"元" → 顯示「123元」。
  • 保留小數:0.00"公斤" → 「12.50公斤」。
  • 千分位+單位:#,##0.00"元"。
  • 負數紅字:#,##0"元";[Red]-#,##0"元";"零元"。

進階:條件格式依值域顯示不同單位

  1. 選取範圍 → 「首頁」→ 「條件格式」→ 「新增規則」→ 「使用公式決定要格式化的儲存格」。
  2. 公式範例:=A1>=10000(大於等於一萬)。
  3. 「格式」→ 「數字」→ 「自訂」→ 輸入 #,##0.0,"萬"(自動除以萬並顯示「萬」字)。
  4. 再新增規則處理較小數值顯示「元」。

快速套用:會計格式/貨幣格式

  • 「首頁」→ 「數字」群組 → 點選「$」會計格式(靠左對齊貨幣符號)或「貨幣」格式(貨幣符號緊鄰數字)。
  • 下拉選單可選擇其他幣別(¥、€、£ 等)。
Excel 自訂格式加單位示意圖

注意事項

  • 自訂格式僅改變「顯示」,公式計算、樞紐分析仍以原始數值為準。
  • 需真正轉換數值(如 123 → 123元 文字)請用公式 =A1 & "元" 或巨集,但後續無法直接運算。
  • 百分比格式:輸入 0% 會自動乘 100 加 % 號,數值 0.15 顯示為 15%。
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