我們的生活和工作中常常會有一些Excel文檔中的數據需要保密,這時我們可以為Excel表格數據文檔設置只讀密碼或者修改密碼。
下面我們先來看看在Excel2007中怎樣為文檔設置密碼。
在Excel2007中點擊左上角的按鈕,在彈出菜單中選擇“另存為”。或者按快捷鍵F12也是一樣的效果。
在“另存為”界面左下角有一個“工具”按鈕,點擊“工具”按鈕右邊的小三角,在彈出菜單中選擇“常規選項”。
這時我們就可以在“常規選項”中設置密碼了。
設置“打開權限密碼”後,他人可以用這個密碼閱讀這個Excel文件。
設置“修改權限密碼”後,他人可以用這個密碼打開和修改這個Excel文件。
勾選“建議只讀”後,他人在試圖打開Excel文件的時候,會彈出建議只讀的提示窗口。
在Excel2003版本中為文件設置密碼也是類似的方法,只是界面稍有差別,如下圖,在“另存為”界面中“工具”是在右上角。