復合餅圖:Excel圖表制作心得

 　　有人說，Excel功能雖強大，但是80%的使用者只用了它的20%功能，其余的80%的功能，只有20%的人在使用。此話不假，Excel中的VBA編程以及許多函數的使用，大多數使用者比較陌生，有的甚至從沒接觸過，即使圖表功能，很多使用者接觸也不多。但是有些問題，不是我們的工作不需要，而是我們對Excel的使用方法需要進一步熟悉，比如復合餅圖。

　　例1：有某城市調查隊的低收入家庭基本結構統計表如下：

　　為作圖，可列出輔助圖表：

　　作出一般餅圖如下：

　　這樣的餅圖，並不能體現“老弱病殘幼人員”的細分，所以，此類圖表適合使用復合餅圖。

　　復合餅圖是將餅圖分成兩部分，把占總量較少的部分或指定的部分單獨拿出來做成一個小餅以便查看得更清楚。復合餅圖的作法與一般餅圖的作法基本相似，只是在一些細節上有所不同，所以凡與餅圖相同的調整方法，就不再贅述。

　　上述例子就是要將指定的“老弱病殘幼人員”部分單獨表達得更清楚。利用上述輔助表格，該表格將要指定的幾行內容放在表格最後。

　　1.選取表格所在單元，單擊工具欄上的【圖表按鈕】，打開【圖表向導-4步驟之1-圖表類型】對話框，在“標准類型”列表框中選“餅圖”選項，在子圖表類型列表中選第一行最後的“復合餅圖”或第二行最後的“復合條餅圖”，在這裡我們選“復合餅圖”。

　　2.單擊【下一步】按照圖表向導的步驟進行，直到完成復合餅圖的基本制作。如下圖：

　　3.這個圖表並不是我們想要的，因此還必須設置。單擊餅圖中任意一塊，打開【數據系列格式】對話框，切換到“選項”選項卡，如下圖

　　4.在“分割系列”下拉列表中選擇“位置”選項，調整“第二繪圖區包含最後”的值為合適數字，本例選擇4。這兩項的意思就是選擇位置在最後4項的數據構成第二繪圖區(可單擊上下箭頭調整數字大小，在調整過程中注意觀察餅圖變化)。調整“第二繪圖區的尺寸”的值可以改變小餅的大小;調整“分類間距”可改變大小餅之間的距離。調整好所有數據，單擊“確定”按鈕，關閉【數據系列格式】對話框。調整有關數據的格式，就得下圖。

　　5.在該圖中，小餅都屬於大餅中的“其他”，這是Excel的復合餅圖自動生成的一個稱謂，單擊“其他”，過一會兒再單擊之，在其編輯狀態下，將“其他”改成“老弱病殘”，退出編輯，即完成該圖：

　　該圖也可以繪制成復合條餅圖，只需要在第1步時，在“標准類型”列表框中選“餅圖”選項，在子圖表類型列表中選第二行最後的“復合條餅圖”，其他步驟相同，即可得復合條餅圖。

　　以上第4步在“分割系列”下拉列表中選擇“位置”選項，這是在將指定項目放在小餅的常用方式。如是將較小的項目放入小餅，則應在“分割系列”下拉列表中選擇“數字”選項。以下題為例：

　　例2：某銷售統計結果表示如下：

　　根據以上數據作出基本復合餅圖，單擊餅圖中任意一塊，打開【數據系列格式】對話框，切換到“選項”選項卡，在“分割系列”下拉列表中選擇“數值”選項，調整“第二繪圖區包含數據的值小於”的值為合適數字，本例選擇30。這兩項的意思就是選擇數值小於30萬的數據構成第二繪圖區如下圖

　　按【確定】後即得下圖：

　　Excel的使用方法比較靈活，不必局限標准解法。比如，以上兩例是中規中矩的作法，其實在基本復合餅圖出來後，可以直接用鼠標將餅塊在大小餅之間拖動調整，以便達到你的要求，十分方便，多試，不要怕錯。