使用序列對話框
在單元中輸入數值“1”後,選中需要填充的區域,單擊菜單“編輯→填充→序列”,然後在彈出的“序列”對話框中進行選擇。
使用自動填充選項
在單元格中輸入一個日期,如2008-10-30,然後拖動填充柄向下填充,填充到所需位置時松開鼠標左鍵,可以看到區域右下角有一個“自動填充選項”按鈕,單擊這個按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇一個項目,如“以工作日填充”。
自定義序列填充
1、在Excel中,已經內建了一些文本序列,比如常見的星期,天干地支等。我們輸入“星期一”後,拖動鼠標,即可出現“星期二,星期三...”等等。這種設定為我們提供了極大的方便,可以將我們經常使用的姓名,部門,分類方法等自定義成序列,輸入時只需要輸入第一個詞組,然後拖動填充柄即可實現所有詞組的填充。
2、進行文本序列的自定義,選擇“工具→選項→自定義序列”,在“自定義序列”區域中選擇“新序列”,然後在右側“輸入序列”文本框中輸入文本序列,每輸入一個數據就按一次回車鍵,輸入完畢後單擊“添加”按鈕。如果序列已存在於工作表中,也可以直接從工作表區域中導入序列。
雖然之後的office軟件操作方法有所不同,但都是大同小異,不懂的朋友摸索一下相信就能成功了。