Excel2007使用“選擇性粘貼”對話框

Excel2007使用“選擇性粘貼”對話框

　　要最大限度地獲得粘貼的靈活性，選擇"開始" -> "剪貼板"->"粘貼"->"選擇性粘貼"，顯示"選擇性粘貼"對話框(見圖5.10 )。也可以右擊並選擇"選擇性粘貼"顯示該對話框。該對話框的選項在下表中予以說明。

　　注意: Excel 實際上有幾個不同的"選擇性粘貼"對話框.顯示的對話框取決於復制的內容. 本節描述了當復制一個區域或單元格時出現的"選擇性粘貼"對話框.

　　圖5.10 "選擇性粘貼"對話框

　　提示:要使"選擇性粘貼"命令可用，需復制一個單元格或區域(選擇"開始"。"剪貼板" -> "剪切"是行不通的) .

　　全部:從"Windows 剪貼板"粘貼單元格內容、公式和數據有效性。

　　公式:粘貼數值和公式，而非格式。

　　數值:粘貼數值和公式結果(非格式)。復制的目標區域可以是一個新的區域或者原始區域。對於後者， Excel 用當前值替換原始公式。

　　格式:只復制格式。

　　批注:只復制單元格或區域的單元格批注。該選項不復制單元格內容或格式。

　　有效性驗證: 復制有效性標准，這樣可以應用相同的數據有效性。通過選擇"數據" -> "數據工具" -> "數據有效性"進行應用。

　　所有使用源主題的單元:粘貼全部內容，但使用文件源主題中的格式。該選項僅在從不同工作簿粘貼信息時相關聯，工作簿使用不同於活動工作簿的文件主題。

　　邊框除外:粘貼除源區域中出現的邊框以外的全部內容。

　　列寬:只粘貼列寬信息。

　　公式和數字格式:粘貼所有值、公式和數字格式(但無其他格式〉。

　　值和數字格式:粘貼所有值和數字格式，而非公式本身。 除此之外，使用"選擇性粘貼"對話框便能夠實施的其他操作如下所述。

　　1 .不使用公式來完成數學運算

　　使用"選擇性粘貼"對話框中"運算"區域的選項按鈕，可以執行數值運算操作。例如，可以將一個區域復制到另一個區域，然後選擇"乘"運算。Exce1 將把原始區域和目標區域中的相應數值相乘，然後用新的值替換目標區域。

　　該功能也能將一個復制單元格粘貼到一個區域。設想您有一個值域，並希望將每個值提高5% 。把105%輸入任意空白的單元格，並將該單元格復制到"剪貼板"。然後選擇值域，打開"選擇性粘貼"對話框。選擇"乘" 選項，域中的每個值都將乘以105% 。

　　警告:如果目標區域含有公式，那麼公式也相應進行修改. 在許多情況下，這也許並非是您期望的。

　　2. 粘貼時跳過空單元

　　"選擇性粘貼"對話框中的"跳過空單元"選項，可以防止Exce1 用復制區域的空單元格覆蓋粘貼區域的單元格內容。如果要將一個區域復制到另一個區域，但又不希望復制區域內的空單元格覆蓋現有數據，這一邊項就非常有用。

　　3. 轉置一個區域

　　"選擇性粘貼"對話框中的"轉置"選工頁，改變了復制區域的方向。行變成列，列變成行。復制區域中的所有公式會被調整，以便轉置後能夠正常運轉。注意，這

　　一復選框可與"選擇性粘貼"對話框中的其他選項同時使用。圖5.11 中的一個水平區域(Al: F l)被轉置成為一個垂直區域(A3: A8) 。

　　圖5.11 轉置一個區域改變了信息被粘貼到工作表中的方向

　　提示:如果單擊"選擇性粘貼"對話框中的"粘貼鏈接"按鈕，將建立鏈接到源區域的公式.這就意味著，目標區域自動反映源區域的改動.