Excel四捨五入操作不再出錯

 　　當我們在使用Excel電子表格制作數據報表時，為了避免大量小數的運算，常常會用到四捨五入的方法，但是這樣做可能會造成數值運算的誤差，而且不容易找到原因。

　　如果對計算出的數值精度要求不高，可以在Excel菜單欄上點擊“格式” -“單元格”，在“單元格格式”窗口中設置“小數位數”的數字(如圖1)，決定保留幾位小數，超過的位數就會被捨掉。

　　圖1 在“單元格格式”窗口中設置“小數位數”的數字

　　但是，這樣會產生一個問題。假設A的數值是34.52，四捨五入後是35;B是67.8，四捨五入後是68，按理說四捨五入後兩數的相加值應該 是103， 可為什麼Excel計算出的卻是102呢?原來，這是因為數字相加時，Excel按照沒有四捨五入前的數字進行運算，才會發生實際與計算出的數值有差異的 情況。

　　解決這個問題最簡單的方法，就是在Excel菜單欄上單擊“工具”-“選項”，在“重新計算”標簽頁中勾選“以顯示精度為准”一項(如圖2)，然後點擊“確定”按鈕。此時，程序會彈出一個提示信息告訴你這樣做會造成計算數值的誤差，然後點擊“確定”即可。

　　圖2 勾選“以顯示精度為准”一項

　　如果你需要計算的資料是會計報表之類的信息，最好不要用這種方式處理。

　　經過設置後，計算出的數值就變正確了，是不是很方便呢?