公司財務會計在計算金額的時候,由於金額既有整數又有小數,而且小數位數也不一致,看起來眼花缭亂,很容易算錯。案例闡述了如何讓數據以小數點對齊。例如,A列有很多帶小數的數據,可以通過設置單元格格式讓這些數據按照小數點來對齊。,這樣看起來就整齊多了。
①對於下面的電子表格,D列記錄了很多數字,包含整數和小數。而小數的位數有不一致,不進行對齊操作的話,很容易看錯。針對整數與小數的對齊,我們最好是按照小數點來進行對齊,選中D列,右擊設置單元格格式,或者Ctrl+1鍵也是同樣的效果。
②彈出設置單元格格式對話框,將分類選擇為自定義,類型中輸入?????.0?????,“?”是數字占位符,當單元格中實際數值位數少於自定義的單元格格式中占位符位數時,會在小數點兩側增加空格補齊。在小數點的後面加0,是為了當單元格的值剛好為整數時,以0來補一位小數。
③確定之後,返回Excel表格主頁面,看到D列中的數字,無論是整數還是小數,都按照小數點進行了對齊,整數沒有小數位數,自動補0來補齊。
④我們在下面沒有數據的單元格輸入小數,也會自動與上面的進行對齊,因為我們設置的是整個D列的單元格格式。