PowerPoint 2007 大幅強化表格功能，不僅提供豐富內建樣式與 3D 效果，更支援直接嵌入 Excel 試算表，並解決了舊版從 Excel 複製表格易變形的痛點。

一、從零建立並美化表格

1. 「插入」→「表格」→ 拖曳滑鼠選取列數/行數（如 4×4），即時預覽投影片上的雛形。
2. 選取表格 → 自動啟用「表格工具」→「設計」索引標籤：

• 表格樣式：一鍵套用專業配色與條紋列；可微調「標題列」「總計列」「帶狀列」等區域。
• 邊框與筆觸：自訂線條粗細、顏色、虛實線。
• 文字特效：甚至可為表格文字添加倒影、發光等藝術效果。

3. 點選「效果」按鈕 → 選擇「硬質磚塊」「柔和邊緣」等 3D 樣式，讓表格與簡報整體風格融合。

二、嵌入 Excel 試算表（即時運算與排序）

1. 「插入」→「表格」下拉選單 → 選「Excel 試算表」（需安裝 Excel 2007）。
2. 投影片將出現一個 Excel 編輯區，功能區切換為 Excel 索引標籤，支援公式計算、排序篩選、樞紐分析等完整功能。
3. 點擊編輯區外空白處即返回簡報，表格自動呈現結果；樣式、主題同樣可套用。

三、從 Excel 複製表格至 PowerPoint（高保真）

1. Excel 中選取帶有格式、顏色、欄寬差異的表格區域 → Ctrl+C 複製。
2. PowerPoint 中 Ctrl+V 貼上，或點「貼上」按鈕。
3. 結果幾乎完美保留原格式、顏色、欄寬；若樣式不滿意，可套用 PowerPoint 內建表格樣式快速統一。

重要限制：避免直接複製超大型表格（>25 列）至 PowerPoint，不僅投影難閱讀，舊版仍會導致排版崩壞；建議僅擷取關鍵摘要數據或改用嵌入 Excel 方式。