面對幾百列夾雜空白列的資料表,手動刪除太耗時。善用 F5 定位功能中的「空值」條件,即可一次選中所有空白列並批量刪除。
詳細步驟:
- 全選資料區域:點選任一儲存格按 Ctrl + A,或拖曳選取整個資料範圍。

- 開啟定位條件:按 F5 → 點選「定位條件」按鈕 → 選擇「空值」 → 確定。

- 確認選取結果:此時所有空白儲存格會被反白選取。

- 右鍵刪除整列:在選取區域右鍵 → 選擇「刪除」 → 勾選「整列」 → 確定。

- 完成:空白列全數移除,資料變連續緊湊。

此法適用於任何版本 Excel,處理萬筆資料也只需幾秒鐘。