EXCEL如何制作圖表

　　根據Excel工作表中的數據來創建圖表及生成鏈接。下面以某工廠1990年至1995年的工業年生產總值為例，來說明柱形圖表的生成與鏈接過程。

　　制作圖表

　　Microsoft Excel 的圖表模板很多，在生產和銷售中，經常用柱形圖來描述，這樣，有利於看出並分析其變化趨勢。制作圖表的步驟如下：

　　1、選定年份和生產總值兩行數值，單擊工具欄上的[圖表向導]，或者選擇菜單“插入-->圖表”也行。在“圖表向導”對話框中圖表類型選擇“柱形圖”，子圖表類型選擇“簇狀柱形圖”，單擊[下一步]：

　　2、在圖表源數據的數據區域中出現“=Sheet1!$A$3:$G$4”，“系列產生在”選擇 “行” ，在“系列”中的分類X軸標志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”，系列對話框中刪除“年份”，單擊[下一步]：

　　3、在圖表選項中填入圖表標題，X軸和Y軸的名稱，單擊[下一步]：

　　4、在圖表位置的“作為其中的對象插入”中填入“Sheet1”，單擊[完成]即可生成圖表：

　　為圖表美容

　　圖表生成以後，中間的圖形太小，周圍的文字又太大，看起來很不舒服，我們可以加以修飾，使其美觀大方。具體做法如下：

　　1、單擊鼠標右鍵，彈出對話框，選中[圖表區格式]，彈出圖表區格式對話框，首先顯示的是圖案選項卡，選中[陰影(D)]。單擊[填充效果]按鈕，在填充效果對話框中您可以選擇您喜歡的背景效果，我們在過渡選項卡中選擇“單色”、“淺綠色”，將顏色調到合適的深度，再選擇默認的底紋樣式“水平”，單擊[確定]。

　　2、以同樣的方式修飾繪圖區和數據系列區。

　　3、現在，圖表中的文字有些大，繪圖區又小。單擊圖表的縱軸，在字號欄中選擇小一點的字體，或雙擊縱軸對其進行多項修飾如字體、字號、加粗、刻度等。然後以同樣的方法修飾橫軸。

　　4、對圖表標題和圖例進行修飾，修改字體、字號以及填充效果等，基本和以上方法相同。

　　5、下面，我們對橫軸和縱軸的標題說明加以修飾，如果圖表中已經有標題說明，可以用以上的方法，如果沒有的話，在繪圖區單擊鼠標右鍵，從快捷菜單選擇[圖表選項]，在圖表選項中填入圖表標題和橫坐標、縱坐標的標題，單擊[確定]即可。

　　6、最後，調整各部分的大小位置，使之協調美觀。這一步用鼠標即可辦到，作好的圖表如下所示。是不是效果不錯?

　　圖表與工作表的鏈接

　　在上述的圖表制作過程，圖表中的數據系列已自動和工作表中的數據產生鏈接。不僅如此，圖表中的標題、數據標簽、附加標題甚至圖片等其他信息，也可以與單元格建立鏈接，這樣可以使圖表更為動態。

　　1、圖表標題的鏈接

　　圖表的標題、分類軸標題和數據區域軸標題等，在利用“圖表向導”生成圖表時一般不會自動鏈接到任何單元格，除非手工人為地進行修改。要生成有鏈接的標題，首先要保證圖表中含有你所需要的數據基本點標題，如果沒有，通過[圖表向導]把標題添加到圖表中。選中這個標題，並點擊公式欄，輸入一個等號，再點擊包含這個標題文本的單元格或輸入此單元格的系列公式(例如：=Sheet1!$A$1)，回車，把公式加到圖表標題中。標題與單元格A1建立了鏈接。

　　2、數據標志的鏈接

　　Excel 允許給圖表中的每一個數據點建立一個標簽，方法有兩種：一種為手動操作，單擊並選中所有的數據標志，然後單擊選中某一個數據標志，一旦一個數據標志被選中，你可以任意添加文本;另一種方法，可以為一個單元格建立一個鏈接，即選中圖表，在公式欄輸入一個公式(例如 =Sheet1!$A$1)。

　　3、文本的鏈接

　　一般來說，圖表中的每一個基本數據點既顯示所對應單元格的數值型數據，也可以顯示單元格的其他文本(比如描述性文字)，這是通過公式實現的，即選中所需的圖表，在公式欄輸入一個等號，再點擊包含文本的單元格，最後回車，圖表中間出現了一個文本框，用鼠標拖動並任意選用喜歡的格式。如果在公式欄中直接輸入文本則生成一個沒有與單元格建立鏈接的文本框。

　　4、圖片的鏈接

　　如果在看圖表的時候還能查看所有數據點的具體數值，即數據表，看圖表就更加方便了。在圖表向導的第3步選擇[數據表]選項進行編輯，它可以顯示圖表中各點數值的大小。但手動方法有缺點，一旦圖表的格式被設定以後，數據表總是出現在一個固定的位置，而且如果數據系列太多，都出現在圖表中，則顯得散亂。

　　在我們所選的例子中，圖表中只出現產值，而沒有增產率。為了在看圖表時同時知道增產率，我們可以在圖表中插入數據表，並和數據源建立鏈接。在圖片與數據之間建立鏈接，可以使數據表的位置有一定的靈活性。具體方法是，按通常方法生成一個圖表，然後進行以下幾步操作：

　　*用鼠標選中希望生成圖表的數據區域，按下[Shift]鍵，同時選擇菜單的[編輯]>[復制圖片]，如果不按下[Shift]鍵或用快捷鍵[Ctrl+C]則只能復制數據;

　　*用鼠標單擊選中圖表，然後進行粘貼(用編輯菜單中的[粘貼]或[Ctrl+V])，這樣粘貼的圖片還未和數據區域產生鏈接;

　　*用鼠標選中圖片，單擊公式欄，輸入一個等號和鏈接公式“=Sheet1!$A$3:$G$5”，然後回車，就完成圖片和數據區域的動態鏈接：

　　切斷圖表與數值區鏈接

　　如上所述，改變數據區域中的數據，圖表就會自動更新。但在某些情況下，可能希望把圖表同它的數據區域分開，變成靜態圖表。比如，某工廠要把2至12月份每月各產品的產量與1月份各產品的產量進行對比，這時就需要一份由原始數據產生的圖表，即1月份各產品產量的圖表。有兩種方法制作靜態圖表：

　　1、復制一份原始圖表。用鼠標選中圖表，選擇[編輯]菜單欄的[復制]命令，然後按住[Shift]鍵，再選擇[編輯]菜單欄的[粘貼]命令(如果不按住[Shift]鍵，則生成的圖表與原始數據仍然保持鏈接)。

　　2、將圖表中的數值區域轉換為具體數組。用鼠標選中圖表中的相應一個數據系列，然後刪除公式欄中的鏈接公式，切斷鏈接關系，則這個系列對應的就是一個由數據源生成的數組值，而與數據源之間不再存在鏈接關系。用同樣的方法可以把其他系列設定為靜態。