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建立 Excel 成績統計模板:最高/最低/平均分、名次、條件格式顏色區分、另存模板

涉及函數

AVERAGE、COUNTIF、IF、ISERROR、MAX、MIN、RANK、SUM

建立統計表步驟

  1. 啟動 Excel,選取 A1:K1 → 「合併及置中」→ 輸入標題「學生成績統計表」。
  2. 輸入欄位標題:A=座號、B=姓名、C~I=各科分數、J=總分、K=名次。
  3. 總分 J3:=SUM(C3:I3)
  4. 名次 K3:=RANK(J3, $J$3:$J$62) (假設 60 位學生,絕對參考鎖定範圍)。
    替代寫法:=COUNTIF($J$3:$J$62, ">="&J3)
  5. 選取 J3:K3 → 拖曳填滿柄至第 62 列,完成所有學生總分與名次。
  6. 各科統計 (第 63~66 列):
    C63 (最高分):=MAX(C3:C62)
    C64 (最低分):=MIN(C3:C62)
    C65 (平均分):=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62)), "", AVERAGE(C3:C62)) (避免無資料時顯示 #DIV/0!)
    C66 (總分):=SUM(C3:C62)
  7. 選取 C63:C66 → 填滿柄向右拖曳至 J 欄,完成所有科目與總分的統計。

進階:條件格式標示高低分

  1. 選取 C3 (第一位學生國文分數) → 「格式」→「條件格式」→ 條件 1:
    「公式為」=C3>=AVERAGE(C$3:C$62) → 「格式」→「字型」→ 顏色「藍色」 (高於平均)。
  2. 「新增」條件 2:
    公式 =C3 → 顏色「紅色」 (低於平均)。
  3. 選取 C3 → 「格式刷」→ 刷過 D3:J3 (其他科目與總分),複製條件格式。
  4. 修正公式為絕對參考:C3 條件格式改為 =C3>=AVERAGE($C$3:$C$62) 等,再用格式刷向下套用至 C4:J62。

另存為模板重複使用

  1. 刪除工作表中所有學生成績資料 (保留標題、公式、格式)。
  2. 「檔案」→「另存新檔」→ 檔案類型選「範本 (*.xlt)」→ 檔名「成績統計」→ 「儲存」。
  3. 下次使用:Ctrl+N → 「我的範本」→ 選「成績統計」→ 建立新檔 → 填入分數即自動統計。
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