Excel 2013辦公小技巧三則

 　　2-1.快速拆分“姓名”

　　拆分“姓名”可以借助Excel 2013新增加的“快速填充”迅速完成，具體操作是，首先將光標定位到"姓"字段，手工輸入一組正確的姓氏，然後用滑塊自動填充整個字段。接下來點擊單元格右側的自動填充鈕，選擇"快速填充"。這時Excel就會感知這個規律，並將正確的姓氏提取出來。同樣操作，再提取出“名"字段即可。

　　當然這項功能還有很多用武之處，比如將一個標准日期(如“2012-11-6”)拆分為“年”、“月”、“日”。

　　圖1 excel 2013辦公技巧：快速拆分“姓名”

　　2-2. 智能補全

　　當有字段需要引用之前數據時，我們可以嘗試手工輸入一兩條記錄，正常情況下Excel 2013會智能感知你的操作，並依照規律自動進行內容補全。當然為了避免曲解用戶意圖，此時的補全還僅僅是一條內容提示，只有當用戶回車明確這一操作時，這裡的內容才會真正進入單元格內。如果我不需要Excel的這次提示該怎麼辦?很簡單!直接輸入你的數據即可，智能補全會自動感知並取消補全菜單。

　　圖2 excel 2013辦公技巧：智能補全

　　2-3. 智能字段合並

　　如果有兩個以上字段需要合並，也可借助"快速填充"加以完成。方法是首先定位目標單元格，手工輸入一條正確記錄，然後用滑塊拖拽填充整個字段。接下來點擊單元格右側自動填充鈕，執行"快速填充"，這時Excel 2013便會依照第一條規律，修改其余內容，最終回車確認此次操作即可。

　　圖3 excel 2013辦公技巧：智能字段合並

　　雖然這些excel 2013辦公技巧看上去很簡單，但是確實很大的方便了用戶，希望大家在工作辦公中能用得上。