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突出顯示Excel 2013中不符合要求的行

   下表是我簡單建立的,在F列中,A列中的人員外派次數不能超過相應的次數,超過的以紅色顯示出來,該如何做到呢?以下是詳細的操作步驟:

  ①選中A:C列,單擊菜單欄--開始--條件格式--新建規則。

突出顯示Excel 2013中不符合要求的行 三聯

  ②規則類型選為使用公式確定要設置格式的單元格,輸入公式:=COUNTIF($A:$A,$A1)>VLOOKUP($A1,$E:$F,2,0) 點擊格式按鈕。

突出顯示Excel2013中不符合要求的行

  ③彈出設置單元格格式界面,點擊填充選項卡。

突出顯示Excel2013中不符合要求的行

  ④選擇一款顏色,確定。

突出顯示Excel2013中不符合要求的行

  ⑤這時會返回編輯格式規則界面,確定。

突出顯示Excel2013中不符合要求的行

  ⑥不符合規則的人員被紅色標記出來了,如下圖所示:

突出顯示Excel2013中不符合要求的行

  公式說明

  countif(在哪裡找,找什麼):條件統計個數;

  vlookup(找什麼,在哪裡找,返回第幾列,0):匹配數據;

  Countif函數會統計A列各個姓名的個數,Vlookup函數會匹配出指定列表中各個姓名的最大出現次數。當Countif函數統計出來的個數大於最大的次數時,說明A列出現的次數超過列表指定的次數。

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