下表是我簡單建立的,在F列中,A列中的人員外派次數不能超過相應的次數,超過的以紅色顯示出來,該如何做到呢?以下是詳細的操作步驟:
①選中A:C列,單擊菜單欄--開始--條件格式--新建規則。
②規則類型選為使用公式確定要設置格式的單元格,輸入公式:=COUNTIF($A:$A,$A1)>VLOOKUP($A1,$E:$F,2,0) 點擊格式按鈕。
③彈出設置單元格格式界面,點擊填充選項卡。
④選擇一款顏色,確定。
⑤這時會返回編輯格式規則界面,確定。
⑥不符合規則的人員被紅色標記出來了,如下圖所示:
公式說明
countif(在哪裡找,找什麼):條件統計個數;
vlookup(找什麼,在哪裡找,返回第幾列,0):匹配數據;
Countif函數會統計A列各個姓名的個數,Vlookup函數會匹配出指定列表中各個姓名的最大出現次數。當Countif函數統計出來的個數大於最大的次數時,說明A列出現的次數超過列表指定的次數。