Excel 2007隔列求和這麼做可以更省力

　　有些時候我們需要對Excel 2007工作表數據進行隔列求和的操作。如果工作表格式不允許或不方便進行調整的話，那麼怎樣才能順利方便地得到我們需要的數據呢?

　　這個問題其實很簡單。很多剛剛接觸Excel的人也可以完成。以圖1所示工作表為例。我們需要對工作表中C、E、G、I、K列的數據求和。只要將鼠標定位於M2單元格，然後輸入公式“=C2+E2+G2+I2+K2”，雙擊填充句柄自動向下復制公式，就算大功告成了。

　　不過，這樣做您的成就感肯定不強，誰都會的操作還有什麼意思啊。最起碼，咱也得用一下函數啊。

　　那還是點擊一下M2單元格，然後在編輯欄輸入公式“=SUM(C3,E3,G3,I3,K3)”，按下回車鍵後得到M2的數據。再雙擊其填充句柄復制公式。當然，我們也可以在輸入“=SUM()”後點擊編輯欄左側的那個“插入函數”按鈕，打開“函數參數”對話框。然後在各個“Number”輸入框中依次輸入數據所在的各單元格，如圖2所示。

　　Excel2007允許你輸入255個這樣的數據呢。確定後就可以得到需要的數據了。這個方法與在編輯欄中直接寫公式是完全一樣的。

　　但這恐怕也沒有多少成就感，也不太可能唬住多少人。即使在編輯欄直接書寫公式，那公式也顯得太直白，顯不出水平。如果需要累加的數據太多或者讓你幫忙的是個漂亮的MM，那豈不是太掉價?所以，不要最簡單的，只要最牛的。那麼咱就在編輯欄直接寫數組公式，最起碼也得直接讓那MM犯暈。

　　還是定位於M2單元格，在編輯欄中直接書寫公式“=SUM((C2:L2)*(MOD(COLUMN(C2:L2),2)=1))”，然後可千萬不要回車，而是按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵，在公式最外層添加數組公式標記(一對大括號，記住，這個標記可不能手工輸入)，如圖3所示。嘿嘿，我就不信那MM還不暈!

　　簡單地解釋一下：Column函數可以得到所在列的列數，比如公式“=COLUMN(C2)”得到的結果就是“3”。而MOD函數是取余數的，比如“=MOD(9,2)”就是計算9除以2所得到的余數。按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵是為了得到數組公式。上面的公式其實最終的計算方式是：C2:L2區域中的每一單元格逐個與當前單元格所在列的列數除以2所得的余數相乘，並將所得的結果累加。當列數為偶數時，余數為0，所以累加時就不會計算在內了。

　　因此可以看出，正因為我們要累加的都是奇數列，所以公式中我們使用了“MOD(COLUMN(C2:L2),2)=1”。假如需累加數據都位於偶數列，那就應該改為“MOD(COLUMN(C2:L2),2)=0”了。

　　如果要隔兩列累加，那麼余數時就應該用“3”來除了。至於是“=0”、“=1”還是“=2”，那就要仔細研究需要累加數據所在的列數了。

　　好了，到這一步，唬唬人應該是沒有多大問題了。不過話說回來，如果需要累加的數據很多，那麼這個公式是很有用的。