當我們在處理表格時,如果密密麻麻的排成一片,觀看起來非常不便。此時為表格加入隔空行無疑可以讓表格更加清爽,傳統方法可用Ctrl鍵依次單 擊行按鈕,然後單擊右鍵,選擇快捷菜單中的“插入”命令來添加,但是如果處理的表格成千上萬,那麼必須要一個更有效率的方法來實現。下面我們就一起做做 吧。
1.添加輔助列單元格
要實現快速添加隔空行,最高效的方式就是借助輔助列單元格進行實現,在數據區外,找到一個空列,然後在第一個單元格中隨意輸入一個數字,如數字 “1”。將“1”下面的單元格置空。然後選定這兩個單元格,按住Ctrl鍵的同時拖動填充柄向下填充,直到表格需要添加隔空行的末尾。
2.對輔助列進行編輯設置
將輔助列下拉到結束為止後,保持選中狀態,然後保持此時的選中狀態,在工具欄中選擇“編輯”→“定位”,打開“定位”對話框後,選擇“定位條件”功能項,然後將“定位條件”中的設置更改為“空值”即可。
3.插入命令中選擇“整行”
設置完畢後,點擊確認鍵,原選擇區域中的空單元格將被選中。在選中單元格上單擊右鍵,選擇“插入”命令,在功能中選擇“整行”,單擊“確定”按鈕後,Excel將自動在輔助列的每個空格行中加入一個空行。
4.選擇常量添加所有內容的隔空行
選擇所有操作過的單元格,然後在工具欄中執行“編輯”→“定位”,打開“定位”對話框,選擇“定位條件”,在“定位條件”對話框中選擇“常 量”。“確定”後原選擇區域中的“1”單元格將全部被選中。此時再在選中單元格上單擊右鍵,選擇“插入”命令,再在對話框中選擇“整行”,“確定”後,每 個選擇單元格所在行上將添加一空行。在制作最後,將先前添加的輔助列刪除,隔空行就全部做好了。