錄入大量金額、比率等資料時,逐一輸入符號極耗時。Excel 內建按鈕可一次為整欄/區域加上格式:
一、批次加入貨幣符號
- 輸入完所有金額數字,選取該區域。
- 點選「開始」索引標籤「數字」群組中的「會計數字格式」按鈕(圖示為 ¥),數字自動加上幣值符號並顯示兩位小數。
- 點選按鈕旁的下拉三角,可切換美元、歐元、日圓等其他貨幣符號。
批次添加貨幣符號
切換其他貨幣符號
二、批次加入百分比符號
選取數值區域,點選「數字」群組中的「%」按鈕,數值自動乘 100 並加上百分號。
批次添加百分比符號
三、更多數字格式設定
點選「數字」群組下拉選單,可套用「日期」、「時間」、「分數」、「科學記號」、「文字」等格式,或點選「儲存格格式」→「自訂」建立專屬格式代碼。
更多數字格式選項
小提醒:百分比輸入順序很重要
- 若先輸入數字 15 再點 %,儲存格值需為 0.15 才會顯示 15%;若儲存格值為 15 點 % 會變 1500%。
- 建議:先將儲存格設為百分比格式(點 %),再輸入 15,直接顯示 15%。