如何使用Excel的數據篩選功能

　　自動篩選

　　“自動篩選”一般用於簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數據暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數據。我們通過下面的實例來進行講解(如圖1)。圖1為某單位的職工工資表，打開“數據”菜單中“篩選”子菜單中的“自動篩選”命令，以“基本工資”字段為例，單擊其右側向下的列表按鈕，可根據要求篩選出基本工資為某一指定數額或篩選出基本工資最高(低)的前10個(該數值可調整)記錄。我們還可以根據條件篩選出基本工資在某一范圍內符合條件的記錄，條件“與”表示兩個條件同時要成立，條件“或”表示兩個條件只要滿足其中之一就可以了。

　　高級篩選

　　“高級篩選”一般用於條件較復雜的篩選操作，其篩選的結果可顯示在原數據表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來。也可以在新的位置顯示篩選結果，不符合條件的記錄同時保留在數據表中而不會被隱藏起來，這樣就更加便於進行數據的對比了。

　　例如我們要篩選出“基本工資”或“職務工資”超過380且“實發”工資超過700的符合條件的記錄，用“自動篩選”就無能為力了，而“高級篩選”可方便地實現這一操作。如圖3所示，將“基本工資”、“職務工資”和“實發”三字段的字段名稱復制到數據表格的右側(表格中其他空白位置也可以)，在圖中所示位置輸入條件，條件放在同一行表示“與”的關系，條件不在同一行表示“或”的關系。圖4即為上述操作在新的位置(B20起始位置)篩選的結果。

　　總結

　　“自動篩選”一般用於條件簡單的篩選操作，符合條件的記錄顯示在原來的數據表格中，操作起來比較簡單，初學者對“自動篩選”也比較熟悉。若要篩選的多個條件間是“或”的關系，或需要將篩選的結果在新的位置顯示出來，就只有用“高級篩選”來實現了。一般情況下，“自動篩選”能完成的操作用“高級篩選”完全可以實現，但有的操作則不宜用“高級篩選”，這樣反而會使問題更加復雜化了，如篩選最大或最小的前幾項記錄。

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