使用excel最為常見的應用就是給表格中的數據和文字設定各種需要的格式和效果。那麼這些事如何實現的,今天我們來看一下excel常見格式的設定。
完成文字和數據格式設定,我們一定要用到excel中一個最為常用的工具:設置單元格格式。
設置單元格式的方法很簡單,選擇 excel表格中需要設置的列、行、單元格或單元格區域,然後右鍵選擇“設置單元格格式菜單”,或者選擇完區域後點擊“格式”菜單中的“單元格”項目,即可找到如下圖的“單元格格式”項目。
“數值”標簽:當我們遇到將數字轉換為文字、小數點位數、百分比、轉換時間日期等問題時,可以使用設置單元格式中的“數字”標簽,你可以清楚的看到其中的“數值”就是設置純數字的格式,如小數位數,是否使用千分位等,依次類推;
“對齊”標簽:其中主要是設置對齊方式,如常見的居中對齊,需要注意的是有兩個方向,垂直方向和水平方向,這可以讓你設定9種不同的位置,自動換行可以設置當一行內容較多,而列寬有限時可以勾選“自動換行”顯示全部,“合並單元格”可能是最為I重要的一個應用之一,勾選他可以合並,如果取消對勾就可以取消合並單元格了;
“字體”標簽:可以像我們在word中使用的一樣,非常方便的設定文字的顏色、字體、字號、下劃線等;
“邊框”標簽:當我們需要打印excel表格內容的時候,邊框就非常有用了(不設置邊框,打印的時候是看不到的),如果你的打印機支持彩打,不妨試試不同的線型和顏色,會給你設置漂亮的表格提供強大的幫助。
“圖案”標簽:邊框是設置邊線效果和顏色,那麼“圖案”就是設置填充顏色和圖案的地方,這也是美化excel表格很重要的工具;
怎麼樣,經過介紹,你是否親自嘗試了excel設置單元格格式的這些功能呢?
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