Excel表格軟件跟Word軟件一樣,具有拼寫檢查功能。文字工作者們可以利用這個功能進行拼寫檢查。
具體操作如下:
第一步、首先打開一個文檔,如下圖:
第二步、點擊字A部分,
第三步、需要檢查的內容就出現雜對話框中了,可以根據具體情況進行選擇。
第四步、一般檢查的部位都會顯示出顏色,如上圖的編號11的位置。這樣方便尋找內容,進行核實。
第五步、同時,還會出現在文件頂端的輸入框內。便於修改。
還可以使用批量處理功能,全部更改,全部更正,提高工作效率。
注意: 其實還有一個辦法,就是將Excel中的文字復制到Word文檔中,檢查完畢後,再黏貼過來也可以的。